STAGE - Assistant(e) Supply Chain Performance - Parfums Beauté Europe

Description de l'offre

Au sein du département Opérations Europe Parfum Beauté, vous accompagnez le pôle Supply chain performance en lien avec les marchés de la zone Europe dans les projets d’optimisation et de transformation des flux opérationnels (allocation, commandes clients, commandes d’achat, flux logistiques, suivi des achats…) dans un contexte de réorganisation et de refonte des systèmes d’information. Afin de monitorer les flux existants et communiquer sur les impacts des transformations,  vous mettez en place un dashboard de suivi de la supply chain Europe F&B.

MISSIONS :

Gestion des allocations :

• Pilotage quotidien des allocations entre les marchés et clusters en coordination avec les équipes prévisions et Supply
• Analyse des manquants et mise en place de plan d’action pour correction
• Anticipation et optimisation des allocation en fonction des alertes de contingentement et de pénuries et des remontées des marchés
• Organisation de réunion de suivi et de partage d’informations avec les équipes division  et locales
• Support au projet d’amélioration de l’outil des gestion des allocation et la mise en place de nouveaux process

Organisation & monitoring de la performance

- Recensement des process existants et mapping des flux supply chain (facturation, RACI, systèmes d’information,…) par marchés pour une vision 360°
- Contribution à l’amélioration continue, l’harmonisation des pratiques & formalisation des savoirs faire en rédigeant des procédures pour les marchés et les services internes
- Participer aux meetings, communiquer les comptes rendus et suivre les actions à venir​
- Création d’indicateurs et de reporting pour monitorer la performance de nos process européens de supply chain

Support à la gestion de projet :

- Le recueil et l’analyse des besoins métiers des équipes Parfums Beauté Europe (région et filiales) en lien avec les équipes Globales sur différents projets de transformation de la supply chain
- Accompagnement du change management en formalisant des documentation (besoins métiers, procédures, supports de formation…)
- La gestion de projet (planification, organisation des workshop, mise en place de planning,  suivi opérationnel,… )
- Assurer le suivi au quotidien des déploiements et répondre aux besoins des marchés​ et des services internes
- Proposer un format de reporting afin d'assurer une communication dynamique vers les marchés et les services internes

Profil :

Etudiant(e) de Bac+5, dynamique, doté d'un bon relationnel et d’une capacité à communiquer (oral & écrite) , vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur et d’organisation. Vous avez le goût et le sens des chiffres et une appétence pour les SI & technologies. Vous parlez couramment l'anglais et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Lieu : Paris

Date : Stage à pourvoir dès Janvier 2021