Stage – Assistant.e Coordination Presse (H/F)

Description de l'offre

Stage de 6 mois à pourvoir à partir de janvier 2023.

CHANEL

L'activité Parfums Beauté affirme sa singularité à travers une promesse : celle de révéler la beauté de chaque femme dans ce qu'elle a de plus singulier à travers son parfum, son maquillage et ses produits de soin. Cette philosophie est largement héritée de Mademoiselle Chanel, qui a toujours œuvré pour affirmer sa propre indépendance et celle de toutes les femmes.

Au sein du département Influence & Relation Presse Internationale Parfums Beauté, vous prenez part à la coordination des différents événements du département et à l’organisation de la vie de l’équipe. Rattaché.e à l'Assistante de notre Directrice Internationale Influence et Engagement de Marque, vous travaillerez sur des missions transverses aux 4 différentes équipes qui composent le service.

VOS MISSIONS :

Coordination d'événements :

·  Vous participez à l'organisation des événements de l'ensemble du département et prenez en charge la partie logistique.
·  Vous coordonnez l'organisation de réunions avec de multiples interlocuteurs internes et externes.
·  Vous participez à la réflexion sur l'optimisation et l'amélioration de process.
·  Vous rédigez les comptes rendus post-événements afin de pouvoir donner un feedback détaillé à l'équipe.

Suivi opérationnel et administratif :

·  Vous gérez des agendas complexes (prise de rendez-vous, organisation des déplacements, mails, courriers…).
·  Vous mettez à jour le calendrier des événements tout en anticipant les différentes étapes des projets et en veillant au respect des délais.
·  Vous prenez en charge la partie administrative (notes de frais, transports, réservations, suivi du budget…).
·  Vous participez à la vie de l'équipe : accueil des nouveaux arrivants (demande de matériels, commandes), séminaires d'intégration…

VOTRE PROFIL :

·  Etudiant.e en école de commerce, école de communication ou université, vous possédez une première expérience réussie en gestion d'événements / assistanat.
·  Vous maîtrisez le Pack Office.
·  Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de réactivité et avez une bonne capacité d'écoute.
·  Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence et votre capacité à travailler sur de multiples projets en simultané.
·  Vous possédez un bon niveau d'anglais.

VIVEZ L’EXPÉRIENCE CHANEL !

·  Tout au long de votre expérience, vous serez immergé.e dans un environnement dynamique, innovant et apprenant ; où la création et l’humain sont au cœur des préoccupations.
·  Vous rejoignez une activité singulière, aux méthodes et procédés uniques - qu’ils soient créatifs, de développement ou d’industrialisation - et évoluez aux côtés d’une diversité d’experts aux savoir-faire reconnus.
·  Afin de faciliter votre intégration, vous bénéficierez d’un parcours d’intégration complet incluant notamment une formation à l’histoire et aux produits de CHANEL Parfums Beauté.

Poste basé à Neuilly-sur-Seine.

De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes.