Stage/Alternance Chargé(e) de projet événementiel interne - Septembre 2020

Description de l'offre

L’équipe People Development Services a pour mission de créer les conditions du développement des collaborateurs de la Maison.

Au sein de cette équipe et rattaché(e) à la Chef de projets Brand Education France, vous organiserez les évènements permettant l’appropriation de la connaissance et de la culture Maison par les collaborateurs. Plongé(e) dans les coulisses de la Marque, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et êtes l’interlocuteur clé des équipes RH et de nos formateurs internes.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Gestion opérationnelle des événements (matinées d'accueil, séminaires d'intégration, visites thématiques…) :
- Suivi des inscriptions des collaborateurs en lien avec les équipes RH opérationnelles
- Gestion, coordination et fidélisation des différents prestataires (lieux, traiteurs, animation, technique, …)
- Animation des participants, garant(e) du timing des visites, gestion et résolution des imprévus
- Recherche de nouveaux lieux en cohérence avec nos différents événements
- Optimisation des processus dans le cadre de l’amélioration continue de nos pratiques
- Suivi du budget en lien avec l’ensemble de nos partenaires

- Animation des plateformes de communication et Reporting :
- Orchestration de la remontée et l'analyse des feedbacks des participants aux événements
- Mise à jour et enrichissement des pages « Intégration » de notre Intranet RH en lien avec l’équipe communication
- Gestion de nos applications digitales événementielles
- Participation à la mise à jour des présentations

PROFIL

De formation Bac + 4 ou 5 en école de commerce ou RH,  rigoureuse, organisée et proactive, la personnalité que nous recherchons est dotée d’un très bon sens du service et d’un excellent relationnel. Elle sait être force de proposition sur les sujets qui la concernent. A l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel, Word et Powerpoint), le/la chargé(e) de projet évènementiel fait preuve de curiosité et souhaite découvrir toutes les facettes de l’organisation d’évènements internes.

Vous pouvez postuler en ligne sur Chanel.com, rubriques Carrières

Stage ou Alternance (rythme 4j/1j) à partir de Septembre 2020.