IT project manager – Finance Domain

Description de l'offre

Votre role @ Chanel

Au sein des équipes « Corporate Functions » (ensemble des fonctions IT pour les domaines Finance, RH, Juridique, etc.), vous intégrez plus spécifiquement l'entité IT Corporate France. Cette entité, composée de 5 collaborateurs, travaille en partenariat étroit avec les équipes AMOA Corporate France RH et Finance, afin de délivrer les projets et d’assurer le RUN des solutions en place.

Pour réaliser ses missions, l’entité IT Corporate France s’appuie sur un écosystème de partenaires externes, ainsi que des expertises internes (juridique, infrastructure, achat, sécurité informatique, etc.). La double compétence de l’équipe IT Corporate France sur les domaines Finance et RH permet une harmonisation et une rationalisation des processus pour maximiser l’efficacité du service.

La roadmap long terme IT Finance nécessite l’intervention d’un chef de projet technique affecté aux missions suivantes:

·  Animer une démarche d’innovation technologique en lien avec les partenaires métiers, les IT applications owner et les équipes globales
·  Gérer la roadmap projets du domaine
·  Gérer les projets de la phase de RFP jusqu’au Go Live
·  Assurer la transition vers un modèle de support RUN avec l’aide du responsable des opérations RUN

Le chef de projet pourra occasionnellement intervenir sur la mise en place de projet mineurs dans le domaine RH.

L’impact que vous créez a Chanel

Animer le processus d’innovation technologique du domaine

·  Mettre en place la gouvernance du process d’innovation afin de définir les ambitions et la vision stratégique
·  Identifier les opportunités d’harmonisation des solutions, des processus et des données avec les clients internes du domaine
·  Assurer la veille technologique interne et externe
·  Etablir une relation de confiance avec les partenaires métiers afin d’anticiper les besoins, projets à venir

Gérer la roadmap projet

·  Mettre à jour la roadmap projet en lien avec la démarche d’innovation technologique
·  Animer la gouvernance projet et garantir son partage entre les parties prenantes (partenaires IT, partenaires métiers, équipes IT Corporate)
·  Monitorer et communiquer la roadmap projet et l’avancement de son implémentation

Délivrer les projets de la roadmap

·  Lancer le projet
·  Gérer le RfP
·  Préparer le business case
·  Participer aux phases d’achat et de contractualisation
·  Définir le plan projet
·  Définir l’architecture technique d’ensemble
·  Mobiliser les ressources projet
·  Valider les aspects sécurité IT du projet ( security by design )
·  Définir les principes d’intégrations (méthodes de flux, architecture des flux…)

·  Assurer la gouvernance projet
·  Piloter le budget et les risques
·  Mettre en place et animer les comités projets ; préparer les reports status
·  Suivre la progression projet (suivi du backlog , gestion des changes requests …)
·  Mettre en place les outils projet (JIRA…)
·  Piloter les éditeurs, intégrateurs, consultants externes au projet
·  Participer au change management induit par l’arrivée de la solution

·  Assurer l’implementation projet
·  Définir et mettre en œuvre l’architecture de la solution : Intégrations/flux, infrastructure, Pentest, data principles
·  Piloter la phase de design projet : collecter les besoins, rédiger ou superviser la rédaction des spécifications techniques, conseiller les partenaires métiers vis-à-vis des options techniques possibles
·  Piloter les phases de développement/configuration : Garantir le respect des jalons, de la qualité, participer aux tests d’intégration end to end, suivre le plan de remédiation sécurité

·  Piloter le plan de bascule : définition et suivi

·  Organiser la transition du projet vers le RUN
·  Définir le modèle de support et l’organisation de la phase de RUN
·  Assurer la bonne transition vers la phase de RUN en lien avec le Head of Operation

Vous etez motivé par

·  Mener à bien les projets dans des délais, la qualité, le budget
·  Fédérer des équipes diverses
·  Animer des workshops pour engager toutes les parties prenantes et construire une vision commune
·  Capacité à comprendre et gérer des situations / prendre des décisions dans un écosystème complexe
·  Gestion des process de A à Z
·  Dans un environnement matriciel, vous êtes capable de communiquer avec des personnes ayant des parcours et des méthodes de travail différents
·  Vous avez la polyvalence pour travailler dans un contexte transversal

Ce que vous apportez

·  Master ou diplôme équivalent dans le domaine informatique
·  Expérience significative en gestion de projet dans le domaine de la finance d’entreprise.
·  Certification ITIL
·  Maitrise d’un ou plusieurs outils de gestion de projet de type JIRA
·  Compréhension approfondie des processus de finance d’entreprise (facturation, comptabilité, déclarations fiscales…) et RH (dématérialisation des documents et des processus, BI, formation)
·  Compétences approfondies en architecture d’interface sur des projets d’implémentations à grande échelle
·  Solides compétences techniques et analytiques grâce à une expérience avec les ERP ou les solutions Saas
·  Expérience dans l’implémentation d’ERP ou de solution Saas
·  Expérience en conception, mise en œuvre et testing d’interfaces de flux (indispensable)
·  Maitrise des principes d’intégration (API, flat files, biztalk)
·  La maitrise d’outils finance d’entreprise tel que SAP FICO, Dynamics 365 tout comme une expérience sur un projet de mise en place d’outil de facturation électronique seront fortement appréciées.
·  Une expérience à l’internationale est un plus
·  Anglais écrit et oral indispensable

Ce que Chanel vous apportera

·  Développer votre réseau en vous permettant de multiplier les interactions avec des acteurs de tous niveaux
·  De gérer un portefeuille diversifié et dans différents domaines (RH et Finance)

Chez CHANEL, nous nous attachons à créer une culture inclusive qui favorise l'épanouissement et le développement personnel tout en contribuant à la performance collective. Nous avons la conviction que la singularité de chaque personne contribue à renforcer la diversité, la complémentarité et l'efficacité de nos équipes. Nous encourageons vivement votre candidature, car nous accordons une grande importance à l'expérience et au potentiel que vous pourriez apporter à la Maison CHANEL.