Chargé(e) de projets - Direction du Patrimoine - Pôle production culturelle

Description de l'offre

Au sein de la direction du patrimoine, rattaché(e) au/ à la responsable de la production culture, le/la chargé(e) de projets coordonne la production des expositions et des éditions attribuées à la direction du patrimoine. Dans le cadre de son activité, il collabore avec des prestataires (producteurs délégués, producteurs audiovisuels scénographes, éditeurs, iconographes, graphistes).

Production culturelle

Mise en œuvre de la production d’expositions temporaires ou d’installations et de leur itinérance internationale :

- élaboration du dossier de présentation, élaboration et actualisation du budget, supervision et actualisation du planning, établissement des documents de cadrage (contrats, bons de commande) en lien avec le service juridique.

- coordination des interlocuteurs (artiste, commissaire, scénographe, producteur délégué, producteur audiovisuel, iconographe) et organisation des réunions nécessaires à l’avancement du projet (élaboration des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, transmission et traitement des informations)

Edition

Suivi et mise en œuvre des éditions :

- suivi des budgets et des contrats d’édition, de coédition ou de réimpression.

- coordination des interlocuteurs opérationnels de la chaîne du livre : éditeurs, coéditeurs, graphistes, etc.

- organisation des prises de vues éditoriales requises par les ouvrages d’objets de collections internes et externes.

- pilotage d’un iconographe pour l’acquisition et la gestion des droits de diffusion, en lien avec le pôle médiation.

Mécénat culturel

- Rédaction de notes de synthèse et de courriers pour l’instruction des demandes de mécénat culturel

- Préparation, en soutien au responsable de la production culturelle, de documents financiers, administratifs et culturels

- Suivi de tout type de projet culturel ou artistique issu des activités de mécénat culturel en lien avec la direction des RP Corporate

Relations avec les autres départements 

Le/ la chargé(e) de projets travaille en lien étroit avec les autres directions Corporate, en charge de l’amplification des projets (Directions RP, Media, Social Media, Opérations) et les divisions ou pays concernés par les projets.

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac + 5 minimum avec une expérience de 5 ans dans un emploi similaire.

Compétences clés :

- Maîtrise de la production culturelle (événements, spectacles vivants, expositions) et de l’édition dans le secteur privé ou public.

- Sens de la méthode et de l’organisation, rigueur, anticipation, polyvalence.

- Compétences rédactionnelles. Sens de la synthèse.

- Anglais courant écrit et oral.

- Maîtrise de la suite Office, tout particulièrement Excel et Power point.