Offers “Chanel Fr”

Expires soon Chanel Fr

Assistant de gestion - Services Généraux et Sécurité (H/F)

  • Stage
  • Pantin (Seine-Saint-Denis)
  • Accounting / Management control

Job description



CDI à pourvoir dès que possible

L'établissement de Pantin regroupe 5 bâtiments HQE / BBC, sur une surface de 25 000 m² environ et accueille les activités Innovation Développement & Achats (IDeA) - environ 300 personnes -, la Direction du Patrimoine et le service Décoration.

Rattaché au Directeur des Services Généraux et Sécurité du site de Pantin,  vous assurez le support administratif de l'activité du service et du Directeur.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Gérer et suivre les commandes de frais du service : saisie, enregistrement, suivi et rapprochement des bons de livraisons et factures, validation des paiements sur SAP, préparation des clôtures comptables trimestrielles, - Gérer les commandes d'investissement du service : , suivi et rapprochement des bons de livraisons et factures, validation des paiements sur SAP, préparation des clôtures comptables trimestrielles, - Assurer le suivi administratif des déchets liés à l'activité des laboratoires et du site : demandes d'enlèvements, bordereaux, tenue des registres, - Suivre les contrats de maintenance et d'exploitation, - Assurer l'organisation de réunions pour le service et pour le Directeur. Profil recherché :

De formation Bac +2 / 3, vous avez une solide expérience en assistanat  de gestion (suivi budgétaire, commandes…).

Reconnu pour votre rigueur, vous savez vous organiser et gérer vos priorités. Vous avez le sens du service et faîtes preuve d'un excellent relationnel.

La maîtrise des outils bureautiques et de SAP est indispensable.