ALTERNANCE/STAGE– ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) DIRECTION ADMINISTRATION DU PERSONNEL / HUB RH – JANVIER 2020

Description de l'offre

Au sein des fonctions expertes et du HUB RH, vous assisterez l’équipe Ressources Humaines en charge de la division Parfums Beauté, dans la mise en œuvre de la gestion RH des collaborateurs. Vous accompagnerez les collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de la Maison, tout en étant le/la garant(e) des process et de la législation en vigueur.

A ce titre, votre alternance/stage s'articule autour des activités suivantes:

ADMINISTRATION DU PERSONNEL :

Piloter les embauches et suivre la gestion administrative (DUE, création des dossiers, affiliations...)

Rédiger des documents contractuels (avenants, contrats de travail, conventions tripartites, attestations)

Gérer et suivre les sorties (retraite, démission, licenciement, fin de période d’essai…)

Transmettre et suivre les éléments variables au service paie

Réaliser la création du dossier informatique du nouvel arrivant dans notre outil Workday

Organiser et animer les RDV d'intégration des nouveaux collaborateurs (sessions intégration collectives et individuelles)

Assurer la communication et l'explication de la politique de la Maison

Accompagner les collaborateurs sur toutes les questions RH

Assurer la gestion des temps ; contrôler, sensibiliser les collaborateurs et les managers, corriger les anomalies et pointages  

Gérer le 1% logement (demandes de logements, prêts,…)

CONTROLE DE GESTION SOCIALE :

Suivre les absences diverses (maladies, congés maternité, congés parentaux…)

Suivre et animer des reporting mensuels sur les effectifs

Suivre et animer des indicateurs d’activité pour la Région Europe

Piloter l’édition et le contrôle du BSI

GESTION DE PROJETS :

Participer et animer des sujets transverses 

Participer à l’amélioration continue et contribuer à la professionnalisation de l’activité administration du personnel

Accompagner le déploiement de nouveaux outils (Portail RH)

Participer à la rédaction de communications liées aux différents projets

De formation supérieure type Bac + 3/ + 5, vous faites preuve d'organisation, d'une grande rigueur et de discrétion. Votre intérêt pour les problématiques RH, votre proactivité et votre capacité à gérer les priorités seront des atouts majeurs dans la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous vous distinguez par votre professionnalisme et votre sens de la confidentialité. Enthousiaste et chaleureux(se), vous avez le sens du service et appréciez le travail d’équipe.

Enfin, vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office et avez une appétence pour les outils SIRH et la gestion de projet.