Werkstudent (m/w/d) Back Office

Job description

Job Description

Werkstudent (m/w/d) Back Office

Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Back Office Teams suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w) für unser neues Büro in der Riesstraße (nähe OEZ).

Am Standort München arbeiten mehr als 300 Mitarbeiter der CGI. Blicken Sie dort hinter die Kulissen eines der größten globalen IT Dienstleister mit lokaler Nähe und Fokus auf regionale Kunden. Es wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem tollen, motivierten und professionellen Team.

Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben
Sie unterstützen uns im Bereich Back Office / Office Management bei vielfältigen Aufgaben:
• Sie übernehmen verschiedene administrative Tätigkeiten und arbeiten eng mit den Kollegen in den anderen Lokationen zusammen, um einen reibungslosen Ablauf für das Office Management am Standort zu gewährleisten
• Sie betreuen den Empfang und haben engen Kontakt mit dem gesamten Team vor Ort
• Sie sind Ansprechpartner für neue Kollegen und betreuen diese an den ersten Tagen im Unternehmen
• Bei Meetings und Workshops kümmern Sie sich um Vor- und Nachbereitung
• Sie verantworten Post (Emails / Hauspost), Warenannahme und Bürobestellungen
• Je nach Bedarf unterstützen Sie bei weiteren Themen und bringen eigene Ideen und Vorschläge ein

Qualifikation
Sie sind eingeschriebene/r Student/-in und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Office Management gesammelt.

Außerdem bringen Sie folgende Kompetenzen mit:
• Sie besitzen Organisationsgeschick sowie Teamgeist und zeichnen sich durch Ihre selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise aus
• Sie sind routiniert in der Arbeit mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sie kommunizieren sicher sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und stehen neuen Situationen offen gegenüber
• Sie sind serviceorientiert und überzeugen durch ihre zuvorkommende, freundliche Art

Die Zukunft der IT neu gestalten im starken Konzern.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Die Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Es ist Zeit, Teil unseres Erfolgs zu werden und mit anderen etwas zu bewegen – werde Member bei CGI!

Mehr Informationen zu CGI unter www.de.cgi.com

Skills

·  German

Reference

612086