Stage - Assistante RH et Recrutement - Bu Financial Services H/F

Description de l'offre

Job Description

Stage - Assistante RH et Recrutement - Bu Financial Services H/F

Description de poste
Pour notre business unit Financial Services, en collaboration avec les assistantes Rh et recrutement, vous prenez en charge une partie de la gestion administratives du personnel et vous nous assistez dans le cadre de notre campagne de recrutement de nos futurs stagiaires.

Fonctions et responsabilités
Dans ce cadre, une liste non exhaustive de votre activité:

- La gestion administrative du personnel d’un secteur de la BU Finance
- La mise à jour de divers outils (fichier de suivi des effectifs, listes de diffusion…)
- Le support pour les demandes de PC, PSA TIME, demandes de salles, attestations de travail…

Vous êtes également en charge des activités RH transverses BU :

- la gestion de la Campagne EAD : Reporting hebdo (récupération, enregistrement, impression, classement), transmission des avenants et lien avec Reward pour les passages en paie.
- la gestion des Entretiens intermédiaires / Entretiens professionnels : Reporting hebdo (récupération, enregistrement, impression, classement)
- L'émission des demandes d’achats liées à la RH
- La gestion des créations/modifications des départements RH (+modification manager)
- Le lien GAP/Paie sur les problématiques communes

Vous aurez aussi pour rôle dans le cadre de la campagne de recrutement des stagiaires:
- La mise à jour des reporting sur l'activité
- L'organisation de nos sessions de recrutement
- La participation à des qualification téléphonique et entretiens

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Vous recherchez un stage polyvalent à la fois sur des activités d'administration du personnel et recrutement. Vous pouvez débuter dès début septembre.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Vous êtes réactif et possédez un esprit d'équipe, et un esprit de service.

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A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

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Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

Skills

·  Human Resources

Reference

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