Assistante (H/F) - Luxembourg

Job description

Job Description

Assistante (H/F) - Luxembourg

Description de poste
Depuis plus de 20 ans, CGI au Luxembourg est présent dans tous les secteurs d’activités et s’engage à être l’employeur inspirant qui incite au développement de chacun et le partenaire incontournable en solutions innovantes.

Avec plus de 200 professionnels à Luxembourg, nous offrons des services complets et des solutions innovantes à nos clients alliant expertise technique et excellence des prestations de services qui reposent sur la fiabilité et durabilité d’un groupe de taille mondiale.

Chez CGI, vous trouverez un environnement stimulant pour bâtir une carrière remplie de possibilités attrayantes ainsi que de nombreuses façons de perfectionner vos compétences et d’établir une solide expérience. La transmission des valeurs est reconnue et appréciée, tant par ses employés que ses clients. Et notre ambition est de trouver le meilleur équilibre entre nos trois parties prenantes : clients, employés et actionnaires. Il s’agit là de la principale force de CGI au quotidien ; des employés fiers de faire partie de cette communauté gagnante et voulant contribuer à son ascension, pour servir au mieux ses clients. Fonctions et responsabilités
Au sein d’une entité opérationnelle de 200 personnes, vos principales missions seront :

Accueil :
Animation des sessions d’accueil des nouveaux arrivants (Présentation du kit d’accueil et accompagnement durant la période d’intégration)

Vie du contrat :
Gestion administrative des embauches (émission contrat de travail, recueil des documents nécessaires à la constitution des dossiers)
Gestion des avenants au contrat de travail (temps partiel, transferts, promotions, …)
Suivi des périodes d’essai (entretiens de fin de période d’essai, ruptures, …)
Prise en charge des congés exceptionnels (maternité, parental, paternité, sans solde, …)
Suivi des titres de séjour
Suivi des visites médicales (embauche, reprise)
Transmission des dossiers à la paie
Gestion administrative des fins de contrat

Activités administratives RH transverses:
Rôle d’interface entre la DRH et la direction de l’entité opérationnelle
Organisation, émission et diffusion d’ordres du jour et comptes rendus de réunions RH
Gestion de tableaux de bord
Gestion des achats liés aux ressources humaines Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Qualités requises pour réussir dans ce rôle :
De formation Bac +2/3, maîtrisez les bases de la réglementation sociale liée au contrat de travail.

Les compétences et qualités requises : Sens de l’accueil,Organisation/Rigueur,Sens des priorités,Respect des process internes, Fiabilité/Réactivité/Ponctualité,Esprit d’équipe
Discrétion et confidentialité Maitrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

Skills

Reference

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