Assistant(e) de Gestion au sein de la l’Administration des ventes H/F

Description de l'offre

Position Description:

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons au sein de l’Administration des Ventes, un(e) Assistant(e) de Gestion pour intégrer une équipe multi-sites (poste basé à Rennes).
Le poste à pourvoir est un CDD de 7 mois.

Your future duties and responsibilities:

En tant que Assistante de Gestion vos missions principales consistent à :
 Contrôler les instructions de facturation par rapport à des bons de commande ou des contrats
 Gérer au quotidien la mise à jour des projets de votre secteur sur notre logiciel interne
 Contrôler et corriger le cas échéant les factures temporaires
 Analyser les WIP et relancer le business sur les factures non émises
 Respecter les process internes et les règles SOX
 Aider le business dans divers tâches d’analyses

Votre esprit d'analyse, votre rigueur, et votre pragmatisme seront des atouts de réussite sur ce poste. La maîtrise d’Excel (Recherches V et Tableaux Croisés Dynamique au minimum).

What you can expect from us:

Chez CGI, nous sommes une équipe de bâtisseurs. Chacun de nos membres (ou employés) concourt à bâtir sa propre entreprise - une firme qui regroupe 68,000 professionnels présents dans 40 pays. Fondée en 1976, CGI est un chef de file des services en TI et en gestion des processus d’affaires qui contribue au succès de ses clients. Nos clients - tout comme nos membres - peuvent compter sur nos ressources mondiales, sur notre savoir-faire, sur notre stabilité et sur nos professionnels chevronnés pour obtenir les résultats escomptés. Joignez-vous à nous. Pour en savoir davantage : www.cgi.com.

Cette offre est une excellente occasion de vous joindre à une équipe gagnante. CGI offre des conditions de rémunération avantageuses et des possibilités de croissance et de développement professionnel. Les avantages des membres permanents à temps plein entrent en vigueur dès le premier jour et comprennent des vacances payées, un régime de participation aux bénéfices ainsi qu’un régime de participation à l’actionnariat.

Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation. Cependant, nous communiquerons seulement avec les candidats retenus.

Les candidatures non sollicitées provenant d'agences de placement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi. De plus, CGI s’engage à offrir des accommodements aux personnes handicapées, conformément à la législation provinciale. Veuillez nous indiquer si vous vivez avec un handicap nécessitant la mise en place d’accommodements raisonnables dans le cadre de notre processus de recrutement, nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Profil recherché

Required qualifications to be successful in this role:

Connaissances particulières requises :
- Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
- Notions comptables
- Anglais (base)

Qualités souhaitées :
- Rigueur, gestion des priorités
- Esprit d’initiative, anticipation, force de proposition, réactivité
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Esprit d’équipe et de service
- Adaptabilité

Expérience souhaitée :
- Bac+2 Assistante de Gestion
- Expérience dans le domaine de l’Administration des Ventes ou sur un poste de facturation souhaitée.