Assistant (e) commercial et administratif H/F

Description de l'offre

Job Description

Assistant (e) commercial et administratif H/F

Description de poste
Rattaché(e) à la BU Grand Ouest, la région Centre Ouest répartie sur 4 agences compte actuellement plus de 300 membres. Nos projets sont effectués en régie ou au forfait. Nous adressons des grands comptes de la région, dans les secteurs de la Finance, de l’Industrie et du Secteur public. Nous recherchons dans le cadre d’une création de poste une assistant (e) pluri-disciplinaire en charge, entre autres, de l’accueil, de la gestion administrative commerciale et RH, des achats…Au sein de l’agence de Niort, vous travaillerez en proximité avec nos opérationnels, directeurs de projets et responsables de compte.

Fonctions et responsabilités
o La gestion administrative commerciale :
- Gestion administrative des appels d’offre
- Suivi des demandes et mise à jour des outils
- Aide à la constitution des dossiers après analyse et collecte des pièces nécessaires
- Réception des courriers clients
- Enregistrement et archivage des contrats, des projets, des affectations dans les outils
- Gestion de la relation client en binôme avec un directeur : prise de rdv, relance commerciale

o La gestion administrative RH :
- Suivi des activités de temps de travail
- Accompagnement du collaborateur dans la saisie de son activité
- Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives RH de proximité
- L’accueil des candidats et le standard
- La gestion du courrier
- Gestion et suivi des ordres de missions

o Achat / Logistique :
- Centralisation des achats et de la logistique en lien avec le groupe
- Commandes et réception des achats – relances

Qualités requises pour réussir dans ce rôle
De formation Bac+2/3 en gestion commerciale et/ou administrative
• Une connaissance du secteur informatique est un plus

• Une forte autonomie, une grande adaptabilité et une bonne résistance au stress sont vos principaux atouts

• Vous avez un excellent sens du relationnel, vous êtes une personne ouverte et enthousiaste, qui n’a pas peur d’aller vers les autres

• Vos qualités d'organisation, votre persévérance, votre proactivité et votre rigueur vous permettent de gérer plusieurs projets simultanément.

Poste basé à Niort - Des déplacements ponctuels sur la région Centre sont à prévoir
Date de démarrage : Dès que possible
Comme tous les postes de l’entreprise, ce poste est ouvert à des personnes en situation de handicap.

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Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

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Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi.

Skills

Reference

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