Assistant Formation / Assistante Formation- Pole Certification (H/F) CDD 12 mois

Description de l'offre

Le Centre de Formation de la Profession Bancaire accompagne depuis 80 ans la profession bancaire et ses collaborateurs en proposant une offre de formation (diplômes d’Etat, diplômes professionnels, certifications, formation en alternance, formation permanente, VAE, bilans …) répondant aux évolutions des métiers de la banque. Cette offre est proposée à l’ensemble des banques sur le territoire français (10 délégations) ainsi que dans 24 pays étrangers (au Maghreb et Afrique sub-saharienne). La Direction des Diplômes, Titres et Certifications recherche actuellement un(e) assistant(e) Formation pour le Pôle Certification (équipe de 3 personnes). Vous aurez pour rôle de renforcer l’équipe du Pôle Certification dans la montée en charge de ses activités, l’élargissement de ses missions et la mise en œuvre de nouveaux projets. Assistant Formation / Assistante Formation (H/F) CDD 6 mois- Nanterre Les missions principales sont : Appui au pilotage de l’activité de Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) : Organiser les sessions d’accompagnement à la VAE Assurer le traitement administratif des dossiers de VAE Organiser les jurys de validation de la VAE : contacter les membres de jury, planifier les passages, assurer l’organisation logistique,… La planification et le contrôle qualité des activités pré- et post-examens : Elaborer le calendrier de contrôle qualité des examens, S’assurer de l’existence d’une hot-line administrative et pédagogique pendant les examens et en communiquer les modalités aux responsables d’examen Vérifier la mise en place d’une équipe certification dans chaque centre Mettre en place les contrôles des résultats d’examen : saisir les statistiques, recruter et rémunérer des intervenants, … Réceptionner et répondre aux demandes de consultation de copies et réclamations des clients suite aux examens, en lien avec la Responsable du Pôle. Etre le relais auprès des délégations régionales sur les questions de qualité de l’organisation des examens. La gestion des diplômes : Répondre aux demandes des clients telles que demandes d’attestations, d’équivalences, de relevés de notes, … Préparer le jury de délivrance pour les diplômes de la Direction de l’Alternance. Editer les diplômes dématérialisés et gérer les anomalies. Produire, le cas échéant, des documents de reporting. Projets du Pôle Certification Sous la conduite du pôle Certification Participer à des événements liés à la vie du Pôle. Participer à la rédaction ou à l’évolution des normes de sécurisation des examens Profil recherché De formation RH minimum Bac +3, vous avez une première expérience dans un organisme de formation proposant des cycles diplômants en tant qu'Assistant (e) ou Gestionnaire Formation Vous avez acquis de l’expérience en organisation et planification, vous êtes réactif / ve et autonome dans la gestion de vos.missions. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (suite Microsoft Office). Vous savez rédiger des courriers ou des notes dans un style soutenu et avec une bonne orthographe. Conditions du poste Nature du contrat: CDD de 12 mois à plein temps , à pourvoir immédiatement. Salaire : 26-28K€ annuels brut Poste à pourvoir dans nos locaux situés à Nanterre Préfecture