Expire bientôt CFPB : l’école supérieur de la Banque

Assistant Administratif (H/F) CDD 6 mois

  • Nanterre (Hauts-de-Seine)

Description de l'offre

Le Centre de Formation de la Profession Bancaire (CFPB) est l’école supérieure de la banque pour l’ensemble de ses métiers. Il propose une offre de formation (diplômes d’Etat, diplômes professionnels, certifications, formation en alternance, formation permanente, VAE, bilans …) répondant aux évolutions des métiers bancaires. Le CFPB réalise un chiffre d’affaires annuel de 49 M€ avec un effectif de 249 collaborateurs permanents auxquels s’ajoutent 2 800 intervenants extérieurs. Outre son siège situé à Nanterre, le CFPB s’appuie sur un réseau national (11 Délégations régionales et DOM) ainsi que dans 31 pays étrangers (au Maghreb et Afrique sub-saharienne). Assistant Administratif (H/F) CDD 6 mois - Nanterre Missions principales : Gestion administrative du GMAG (gestion mutualisée des CFA) Organisation des réunions statutaires des 14 CFA (environ 90 réunions/an) Envoi des convocations (contrôle et ajustement des fichiers au préalable) Gestion des présences/absences et vérification des tableaux de bord Préparation du dossier pour les participants aux réunions Assurez la liaison avec le Directeur du CFA à tous les niveaux (validations des ODJ, Envoi des documents à mettre dans les dossiers des participants etc…) Rédaction des Procès-Verbaux Emission et envoi des appels à cotisations auprès de l’ensemble des administrateurs des 14 CFA Banques Mise à jour du dossier juridique des CFA Assurer la préparation et la logistique de réunions spécifiques (préparation des ODJ, gestion des invitations …) Mettre à jour les tableaux de bord annuels pour le pilotage de la Direction de l’alternance via la base de données MAESTRO Contrôler les conventions de partenariat des formations en alternance (CFPB et CFA), en lien avec la Direction Juridique Vérification des conventions au siège et en région Suivi des avenants Vérification des Compte d’exploitation prévisionnel avant validation par les responsables d’unité et préparation de la tarification Contrôle de conformité des facturations Assurer le secrétariat courant et de direction Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Organisation de réunions, déplacements … Assurer la frappe, la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, présentations power point…) et l’envoi de mailings Prérequis De formation Bac+2 de type Assistant de gestion, vous justifiez à minima de 5 années d'expérience en tant qu'assistant administratif (H/F). Méticuleux (se) dans votre travail, vous êtes rigoureux (se) et avez le sens de l’organisation. Vous maîtrisez le pack office Vous avez un bon relationnel et faites preuve de méthodologie. Conditions du poste Nature du contrat: CDD 6 mois à pourvoir immédiatement Salaire : 33K€ bruts annuels Poste à pourvoir dans nos locaux situés à Nanterre Préfecture

Faire de chaque avenir une réussite.
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