Assistant(e) Coordination Quadratus (CDD Aix-en-Provence) H/F

Description de l'offre

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable Coordination, vous intervenez sur les missions suivantes :

·  Analyser quotidiennement le portefeuille de prestations
·  Coordonner les plannings d'intervention (installation, reprises, formations)
·  Identifier les ressources et les compétences adaptées aux projets de déploiement et planifier leurs interventions (en fonction des niveaux de compétence, disponibilité, optimisation des plannings)
·  Aménager et optimiser les interventions en fonction de la localisation et des compétences requises par le projet de déploiement ainsi que le niveau de charge des consultants
·  Rédiger et transmettre les documents pour les intervenants : ordre de mission, feuille de livraison, autres
·  Suivre et relancer les reliquats du portefeuille auprès des clients
·  Transmettre les alertes sur les dossiers pris en charge (délais, documents manquants, livraison sur matériel, livraison des programmes de reprise ou spécifique, retard de déploiement chez le client)
·  Enregistrer dans Quadra Bureau les comptes rendus d'intervention des intervenants et suivre la réalisation totale de la commande
·  Collaborer avec les coordinateurs, les services développement, sav, assistance, commercial pour la recherche de ressources supplémentaire ou de solutions à des problématiques apparues lors du déploiement?

Votre écosystème

Editeur de solutions logicielles au service des cabinets comptables, PME, entreprises des secteurs de la propreté et des transports, Quadratus a rejoint le groupe CEGID en 2003. Aujourd'hui, avec 26000 entreprises et 4500 cabinets comptables équipés, Quadratus est devenu un acteur de référence reconnu des professionnels comme un allié sûr et réactif.

Enfin, Quadratus offre de nombreux avantages : mutuelle, intéressement, participation, plan épargne entreprise...

Profil recherché

Vos Forces

Autonome et organisé(e), vous savez gérer différents projets en parallèle, ainsi que vos priorités au quotidien ; vous êtes débrouillard (e), dynamique, et également doté(e) d'un bon relationnel. Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et êtes également doté(e) d'une excellente communication , aussi bien à l' oral qu'à l' écrit .