Management Assistant
CDI Belgique. Bac
Job description
Word jij blij van een goed georganiseerd bedrijf en zet je daar trots je schouders onder? Ben je één en al discretie in de assistentie van je directie? Ben je een kei in organiseren, jongleer je met agenda’s en deadlines? Reiken je administratieve vaardigheden in het Engels, Nederlands en Frans ongeziene hoogten? Ben je tenslotte zeer service minded, zowel naar collega’s als naar klanten? Dan ben jij mogelijk de geknipte Management Assistant die we zoeken.
Management Assistant
Je ondersteunt de CEO en de bestuurders in de uitvoering van hun administratieve en organisatorische verantwoordelijkheden. Nauwkeurigheid, sterk organisatorisch vermogen, computervaardigheid, flexibiliteit en discretie zijn jouw troeven.
Functie
- Je verzorgt allerlei administratie: presentaties opmaken, opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen…
- Je organiseert tot in de puntjes onze managementvergaderingen.
- Je zorgt ervoor dat aggregaties, erkenningen en volmachten in orde zijn en blijven
- Je beheert de agenda van de CEO.
- Je regelt de zakenreizen
- Je staat aan het hoofd van onze zetel in Evere: je zorgt ervoor dat onze kantoren goed onderhouden zijn en dat onze gebruikers zich prettig voelen.
- Je ondersteunt Communicatie en HR in de organisatie van sponsoring-, klanten- en personeelsevents, bedrijfsfeesten allerhande…
Desired profile
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma in een relevante richting.
- Je bent Nederlandstalig met een goede kennis Frans en Engels.
- Je zet altijd de puntjes op de I en bent een heus pietje precies.
- Je denkt steeds in oplossingen in plaats van in problemen.
- Je hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan.
- Discretie zit je in het bloed, op vlak van houding en op vlak van informatie.
- Je jongleert met de gangbare office pakketten en algemene IT-toepassingen.
About CEGELEC Roanne
À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com