Assistant/e de gestion F/H

Description de l'offre

Spécialiste du secteur spatial depuis plus de 60 ans, Cegelec Projets Espace propose ses expertises en fluides spéciaux, mécanique, courants faibles & sécurité, technologies de l’information et de la communication et management de projets multi techniques.

 
Dans le cadre du développement de ses activités, Cegelec Projets Espace recherche pour son siège basé à la Défense (92) un.e :

Assistant/e de gestion d’Entreprise

Directement rattaché/e au Responsable Administratif et Financier, vous assistez les salariés de l’entreprise dans la réalisation de leurs missions.

Vous faites preuve d’une réelle autonomie pour répondre aux missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.

- Mise à jour de l’intranet de l’Entreprise

- Mise à jour des sites internet de l’Entreprise

- Gestion des déplacements des salariés

- Commande des fournitures de bureau

- Suivi du parc véhicule et outillage, téléphonie

- Suivi et gestion de la saisie des pointages et des congés 

- Suivi des visites médicales et des arrêts maladie

- Saisie ponctuelle de factures fournisseurs

- Gestion des notes de frais

- Ponctuellement participer à la gestion et au suivi des formations

- Ponctuellement mettre en ligne des offres d’emploi et suivre des candidatures

- Gestion documentaire des projets

- Aide à la Réponse aux Appels d’Offres (participer au montage administratif des dossiers)

Vous participez également à l’amélioration continue des processus de travail.

Vous serez amené.e à travailler de manière transverse avec tous les intervenants de l’entreprise (Chef d’Entreprise, Responsables d’Affaires, …).

Profil recherché

De formation supérieure BTS ou Licence assistante de gestion PME-PMI, vous avez une expérience minimum d’au moins 5 ans dans ce type de poste. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, word, powerpoint) et internet.

Vos atouts :

Organisé(e), rigoureux(se) réactif(ve), vous avez le sens du relationnel. Vous savez faire preuve de discrétion et avez le souci de la confidentialité. Votre ouverture d’esprit, votre capacité à travailler en équipe, votre persévérance faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.  

À propos de Cegelec Projets Espace

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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