Assistant F/H

Description de l'offre

Expert des technologies des énergies et de l’information, VINCI Energies (63 000 collaborateurs, 9,25 milliards d’euros de CA) assure la conception, la réalisation et la maintenance de solutions pour l’industrie, les services et les collectivités locales.
Leader européen des services technologiques, Cegelec Défense met ses compétences au service des grands projets de Défense et de Sécurité depuis de nombreuses années.

L’entreprise Cegelec Défense Mechatronics Solutions, est une entreprise basée à Clermont Ferrand, spécialisée dans la construction, la renovation et la maintenance d’antennes de télécommunication civiles ou militaires et de Tourelles. Spécialisée dans le positionnement et/ou l’embarquement d’antenne de radars météo, la trajectographie et surveillance cotières mais aussi la télémesure et la poursuite en temps réels d’objets.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif Entreprise, nous recherchons un.e assistant.e sur notre site de production à Clermont Ferrand.
Vos missions principales seront notamment :
-          Assurer l’accueil et gère les communications (orientation et transmission des messages)
-          Collaborer avec les Responsables d’Affaires pour le suivi administratif de leurs affaires
-          Vérifier les réceptions pour le petit matériel
-          Gérer le courrier arrivé et départ (tri, dispaching…)
-          Réaliser et tenir à jour des documents administratifs, des présentations PowerPoint
-          Connaître les procédures d’appel d’offres de marchés publics et privés
-          Faciliter le travail des opérationnels par son organisation
-          Assurer l’organisation des réunions du point de vue logistique
-          Organiser les déplacements
-          Gérer la flotte téléphonique de l’entreprise et suivre les affectations des téléphones
-          Assurer le suivi du parc véhicules (assurances, taxes, vignettes, coût financier)
-          Gérer la communication sous toutes ses formes (téléphone, courrier, supports commerciaux, mailing…)
-          Assurer la recherche d’informations professionnelles (presse locale, presse professionnelle, Internet…)
-          Participer à l’organisation des évènements, séminaires et réunions
-          Participer à l’élaboration du journal interne mensuel de l’entreprise
-          Gérer les achats d’objets publicitaires, consommables de bureau
-          Connaître les activités de l’entreprise,
-          Véhiculer la bonne image de l’entreprise au travers de toutes ses tâches (documentation, téléphone, notes…)
-          Représenter l’entreprise à l’extérieur
-          Participer aux réunions et établir les comptes rendus si besoin
-          Etablir les dossiers du personnel et ceux des apprentis, stagiaires et pépinières
-          Assurer la gestion du personnel (Formations, visites médicales…)
-          Gérer les contrats d’intérim
-          Assurer le suivi des formations (inscriptions, remboursement Aref...)       

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure BAC+2, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils bureautiques. La connaissance de SAP serait un plus.

Vous savez organiser votre travail selon les degrés d’urgence, vous adaptez aux demandes des différents interlocuteurs, être à l’écoute et disponible des différents besoins.

Vous recherchez un environnement de travail dynamique et polyvalent, où la rigueur, l’organisation et le travail d’équipe sont des qualités incontournables. Vous possédez une forte capacité d’adaptation et faites preuve de réactivité et d’autonomie. Garant de l’esprit de services, vous avez un excellent relationnel (interne et client).

À propos de Cegelec Defense

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com