Les offres de “CEA”

Il y a 36 joursCEA

Secrétaire assistant de département H/F

  • Alternance
  • Bagnols-sur-Cèze (Gard)

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Référence

2021-17247

Description de l'unité


L'ICSM est une UMR, Unité Mixte de Recherches CEA, CNRS, Université de Montpellier et ENSCM. L'Institut a pour vocation de développer une chimie et une physico-chimie au service des procédés et des matériaux d'un nucléaire durable et de répondre plus généralement aux défis de l'économie circulaire. Les questions scientifiques de l'institut relèvent essentiellement d'une mission de recherche cognitive ayant pour objectif « d'ouvrir les choix » pour les énergies et plus généralement de la chimie du recyclage.
L'ICSM accueille aujourd'hui 45 permanents répartis dans 8 équipes de recherche et une équipe de direction ainsi que plus de cinquante non permanents. La direction de l'ICSM
comprend un échelon direction avec le directeur, le directeur adjoint et un adjoint au directeur également chef d'installation. Les équipes de gestion et d'exploitation sont rattachées à ce dernier.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Intitulé de l'offre

Secrétaire assistant de département H/F

Sujet de stage

Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions :
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Optimiser les processus administratifs.

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information :
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
- Communiquer par écrit, en français et en anglais.
- Assurer à l'orale l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs en français et en anglais.
- Organiser la conservation, la diffusion et la traçabilité de l'information.

Assister la direction dans la gestion de projets et dans la prise en charge de projets :
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
- Organiser un événement.
- Organiser les déplacements nationaux et internationaux.
- Contribuer à la gestion des RH.

Durée du contrat (en mois)

12-24

Description de l'offre

L'assistant(e) du département assure les fonctions de secrétariat de direction :
Gestion des agendas et messagerie, classements physique et numérique, organisation des missions et déplacements, organisation des réunions (comité de pilotage, conseil scientifique, conseil de laboratoire, soutenance de thèses, ... ), avis de rendez-vous, réservation de taxis, restaurants ...
La particularité de ce poste est d'assurer l'interface avec les 4 tutelles de l'ICSM, CEA (DES, DRF et centre de Marcoule), mais aussi les tutelles académiques à Montpellier (Université, ENSCM et délégation du CNRS) et à Paris (services du CNRS).
Le poste comprend aussi une activité de gestion du personnel, avec la gestion des dossiers de recrutement des non permanents (thésards, post-docs, apprentis, stagiaires) au niveau des 4 tutelles.
Ce poste est assuré par une secrétaire de direction, qui sera la tutrice de l'alternant. Le bureau de ces deux personnes est le lieu d'accueil de l'ensemble des personnels de l'unité, soit une centaine de personnes, dont la moitié de jeunes doctorants, post-doctorants, stagiaires.
Une partie du personnel est d'originaire étrangère et anglophone. L'usage de l'anglais est nécessaire à un niveau permettant l'échange à l'oral et à l'écrit.
Enfin vous serez amené(e) à travailler en interaction avec l'équipe gestionnaire dans les domaines missions, congrès, achats.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes en situation d'handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes.

Profil recherché

Profil du candidat

Vous préparez un Bac+2 BTS assistante de direction ou une Licence Professionnelle ou un titre professionnel équivalent dans le domaine.

Vous avez des compétences en secrétariat, administration, gestion du personnel.

Vous maîtrisez les outils tel que, Suite MS Office, Outlook, logiciels de gestion des tutelles SAP, ...

Vous êtes réactive(if), doté(e) d'un esprit de service et d'équipe, d'une
capacité à rendre compte, d'un sens de l'organisation et d'un sens de la confidentialité.

Faire de chaque avenir une réussite.
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