Assistant(e) de direction et d'équipe RH H/F
CDI Saclay (Essonne) RH / Formation
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2019-8831Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant(e) de direction et d'équipe RH H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
En tant qu’Assistant(e) au sein du Service Emploi Développement des Compétences et Formation (18 personnes), véritable appui pour vos collègues, vous les accompagnez dans la préparation et l'organisation de leurs projets, de leurs réunions, leurs déplacements mais également dans la mise en forme et la diffusion aux équipes des documents et communications associés (CCF, commissions experts) et dans la logistique et l’organisation d’évènements RH Global CEA (Séminaires, Convention des Nouveaux Recrutés, Commissions..) et plus précisément :
-Vous assistez la Chef de service dans la gestion de son agenda pour l’organisation de réunions et de comités RH
-Vous assurez la gestion administrative des campagnes de nomination des experts (consolidation des listes, exports des dossiers, préparation des commissions, suivi des décisions)
-Vous assurez la consolidation et la qualité de la mise en page des documents transmis aux organisations syndicales et aux autres directions (rapports et notes)
-Vous tenez à jour le répertoire de présentations du service (powerpoint utilisés dans le cadre de formation et réunions diverses)
-Vous pilotez la démarche d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d’arrivée
-Vous assurez l’interface avec les équipes internes de gestion du site pour les incidents (informatique, salles de réunions,)
-Vous gérez le courrier su service: tri, dispatch, traitement de 1er niveau
-Vous rédigerez des comptes rendus de réunion, fichiers de suivi
-Vous commandez et suivez le stock de fournitures et petits matériels
-Vous établissez et validez les demandes d’achat et la réception formelle des prestations dans l’ERP
-Vous assistez l’équipe dans leurs déplacements professionnels : réservations de billets d’avions, réservations d’hôtel, voiture de location et gérez leurs missions dans le système d’information
Ponctuellement, vous pouvez intervenir en soutien à vos collègues de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Profil recherché
Profil du candidat
D'un niveau bac+2 à 3 en assistanat de direction ou assistant manager, vous disposez d'une expérience professionnelle significative acquise en assistanat de direction ou dans un poste similaire de 5 ans minimum.
Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez une bonne écoute, un excellent relationnel, et une bonne orthographe,
Dotée d'une grande réactivité et d'un grand sens de l'initiative, vous souhaitez-vous investir dans le développement du service. Compte-tenu de votre accès à certaines informations sensibles, confidentialité et discrétion sont primordiales.
Vos talents de communication orale et écrite sont reconnus par vos interlocuteurs.
Soucieuse de la très grande satisfaction, vous accueillez les besoins de l'équipe, les orientez, les traitez. Poste à pourvoir en CDI à Saclay, dès que possible.