Assistant de Direction H/F
Stage Nantes (Loire-Atlantique) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2019-10214Description de la Direction
Le CEA TECH est un acteur majeur de l'innovation en France et dans le monde ayant la mission de produire et transférer des technologies innovantes vers l'industrie afin d'assurer sa compétitivité. Au départ tourné vers les énergies nucléaires, le CEA s'est fortement diversifié pour devenir incontournable dans les domaines clés des :
• Micro et nanotechnologies
• Nouvelles technologies pour l'énergie et la mobilité
• Systèmes numériques intelligents et robotiques
• Nouvelles technologies pour l'information et la communication
Description de l'unité
L'implantation CEA TECH à Nantes est identifiée par le gouvernement comme un partenaire de R&D majeur pour porter un modèle d'organisation innovant à destinations des entreprises locales.
L'objectif de cette implantation est de :
valoriser les résultats de la recherche fondamentale pour développer des « technologies génériques » au bénéfice des industriels,
renforcer la compétitivité des entreprises françaises.
Dans ce contexte d'innovation, pour assoir et accélérer son développement, nous recrutons un ( e ) assistant ( e ) de direction H/F.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Assistant de Direction H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
12
Description de l'offre
Rattaché au responsable du CEA Tech Grand Ouest, et au sein d’une équipe jeune et dynamique en croissance, vous contribuerez aux objectifs de l’unité aux travers des principaux axes de votre mission :
Volet Direction
- Gestion de l’agenda de l’unité et plus spécifiquement du Chef de Département
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers officiels, notes internes, présentations, supports de communication)
Volet Administratif
- Mise à jour supports d’information (annuaire, organigramme, affichages)
- Classement et archivage
- Gestion des astreintes
Volet transverse PRTT
- Missions (création mission, réservations diverses)
- Accueil téléphonique
- Accueil physique
- Gestion courrier/colis (entrées, sorties)
- Gestion des accès (badges, salles de réunions, Showroom)
- Gestion des flottes (matériels informatiques, voitures)
- Mise à jour des bases de données de suivi unité
Volet soutien à l’activité commerciale/relations institutionnelles
- Organisation de réunions internes CEA
- Organisation de manifestations/actions de communication
Profil recherché
Profil du candidat
De formation initiale Bac + 2 en gestion des entreprises ou assistanat de Direction, vous avez une expérience significative sur un poste d'assistant ( e ) de direction, dans l'industrie de préférence.
Organisé ( e ), rigoureux (se), réactif (ve), respect de la confidentialité ( e ), polyvalent ( e ) et autonome vous avez le sens de la relation client et vous savez faire preuve d'initiative.
Votre capacité à dialoguer et votre sens du service seront des dimensions incontournables pour appréhender le poste.
En effet, ces missions sont réalisées en coordination et en collaboration avec d'autres assistant(e)s et supports Région, notamment l'antenne bretonne à Quimper
La maîtrise des outils de bureautique est indispensable.
Basé à Bouguenais sur le Technocampus, vous serez amené ( e ) à faire des déplacements très ponctuels.