Assistant chefs d'équipes ICOS H/F
Stage Gif-sur-Yvette (Essonne) Gestion de projet / Produit
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.
Référence
2020-13564Description de la Direction
La Direction de la recherche fondamentale (DRF) du CEA mène des activités scientifiques dans les domaines de la physique, de la chimie, de la biologie et santé, des sciences des matériaux, des sciences du climat et de l'environnement, du numérique.Elle regroupe plus de 6000 personnes, sur les centres de Cadarache, Grenoble, Marcoule et Paris-Saclay, qui développent et mettent en œuvre des technologies et des instrumentations à la pointe de la recherche et de l'innovation.
Description de l'unité
Le LSCE est une unité mixte de recherche (UMR 8212) entre le CEA, le CNRS et l'Université de Versailles Saint-Quentin en Yvelines (UVSQ), localisé à l'Orme des Merisiers. Il fait partie de l'Institut Pierre Simon Laplace (IPSL), fédération francilienne de neuf instituts de recherche en climat et environnement. Le LSCE regroupe environ 320 chercheurs, ingénieurs et agents administratifs dont 150 personnels permanents issus des 3 tutelles et une cinquantaine de doctorants. Depuis janvier 2015, le LSCE s'organise en trois thèmes scientifiques : i) Archives et Traceurs ii) Cycles Biogéochimiques et Transferts dans l'Environnement iii) Climat et Cycles - Modélisation de leurs variabilités et de leurs interactions. Chacun de ces thèmes regroupe entre 4 et 7 équipes de recherche constituées autour d'outils et/ou sujets de recherche communs. Le LSCE s'appuie également sur trois plateformes : PANOPLY pour la géochimie analytique (partagée avec le laboratoire GEOPS), ICOS (pour la surveillance des gaz à effet de serre), et la plateforme de modélisation du système Terre (pilotée par l'IPSL). L'activité scientifique est facilitée grâce aux trois équipes support (Administration/Gestion, Informatique, Sécurité/Infrastructure).
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
Assistant chefs d'équipes ICOS H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
18
Description de l'offre
Au sein du LSCE, la personne interviendra en support dans les équipes ICOS au LSCE (25 personnes). ICOS est une infrastructure de recherche européenne, dédiée à la mesure des gaz à effet de serre au sein de laquelle le LSCE a la responsabilité du Centre thématique atmosphérique (ATC) ainsi que du Service national d'observation atmosphérique français. L'ATC soutient le réseau européen de stations ICOS et assure son excellence scientifique et technique.
Le poste comprend des responsabilités d'assistance au pilotage d'ICOS et d'assistance secrétariat.
1) Assistance au pilotage d'ICOS :
- Aide au suivi budgétaire et au suivi des plannings (projets, ATC)
- Préparation de documents support de prise de décision
- Assistance au reporting de l'ATC et du réseau pour l'infrastructure ICOS
- Suivi des fournisseurs clés
- Assistance à la rédaction et édition de rapports liés au projet ICOS
- Assistance avec les contrats liés à l'ATC et les conventions de partenariat pour le réseau
2) Support secrétariat :
- Organisation de réunions internes, workshops et conférences internationales liées à ICOS
- Préparation, saisie et suivi des demandes d'achats,
- Réservation des voyages, préparation et saisie des missions ICOS
- Mise en ligne d'informations sur les site web ATC et SNO
L'activité au sein des équipes ICOS se fera en étroite collaboration avec le Groupe Administratif du LSCE.
Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à : Isabelle Pénicaut, isabelle.penicaut@lsce.ipsl.fr, Jean-Daniel Paris, jdparis@lsce.ipsl.fr et Léonard Rivier, leonard.rivier@lsce.ipsl.fr avant le 31 Juillet 2020.
Profil recherché
Profil du candidat
- Expérience en suivi financier et/ou assistance à chef de projet.
- Bonne pratique de l'anglais (parlé, lu, écrit)
- Pratique des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, PowerPoint, MS Project, navigation et contenu web …)
- Capacités de communication écrite et orale, qualité rédactionnelle
- Qualités d'organisation, rigueur et sens du service. Esprit d'équipe, réactivité et autonomie.
- Niveau Bac+2 ou équivalent
- Au moins une expérience professionnelle antérieure souhaitée.