Les offres de “CEA”

Expire bientôt CEA

Assistance administrative H/F

  • CDD
  • Grenoble (Isère)
  • Développement informatique

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Référence

2022-22769

Description de la Direction

Le LETI dispose de plateformes technologiques qui regroupent tous les moyens opérationnels (équipements et procédés) et dont la mission est d'apporter aux clients internes et externes un service de réalisations technologiques dans le domaine des micros et nano technologies.

Description de l'unité

Le LETI s'est développé autour de deux activités principales : les futures technologies pour l'industrie des semi-conducteurs et la conception de systèmes électroniques avancés. Il a pour vocation d'aider les compagnies industrielles à accroître leur compétitivité à travers l'innovation technique et le transfert de son savoir-faire technologique. Le LETI prévoit une augmentation de sa surface de plateformes technologiques et des projets d'entrée et sortie d'équipements afférents.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDD

Intitulé de l'offre

Assistance administrative H/F

Statut du poste

Non Cadre

Durée du contrat (en mois)

9 mois (renouvelable)

Description de l'offre

En renfort de l'activité du service, nous recherchons une assistance aux responsables des pôles afin de répondre aux besoins administratifs liés au projet industriel.

Vos missions seront de :

- Saisir des accès au site (HORUS) et Accès MINAPASS

- Réaliser des demandes de laissez-passer entreprise (accès longue durée)

- Saisir des demandes informatiques (pour HNO, approbation des documents, …)

- Saisir des demandes internes d'achat sur MIMOSA, PACHA, SAP

- Effectuer la relecture et la pagination de compte rendu, reportings

- Préparer et suivre des PV de réception

- Gérer la facturation (logiciels du projet) et mise à jour budgétaire (sur logiciel CEA)

- Diffuser et suivre les documents émis par le service (compte rendu de réunion, cahiers des charges, dossiers de consultation, PV de réception, Factures, convocations, …)

- Assurer les archivages des documents émis,

- Réserver les salles de réunion,

- Assurer la logistique des réunions.

Profil recherché

Profil du candidat

Vous êtes titulaire d'un diplôme BTS (bac+2)

Vous savez utiliser les outils informatiques du pack office et êtes à l'aise avec les logiciels internes de gestion

Vous avez un bon relationnel et êtes autonome tout en sachant rendre compte et alerter au bon niveau et au bon moment.

Vous avez à cœur de rejoindre une équipe et un projet dynamique.

Anglais : lu, écrit, parlé.

Faire de chaque avenir une réussite.
  • Annuaire emplois
  • Annuaire entreprises
  • Événements