Les offres de “CEA”

Expire bientôt CEA

Alternant(e) Assistant(e) de direction H/F

  • Alternance
  • Saclay (Essonne)
  • RH / Formation

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Référence

2021-17857

Description de la Direction

La Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS) a pour mission de piloter la politique de gestion des ressources humaines et des relations sociales du CEA, de contrôler son application et d'en garantir la cohérence. Dans ce cadre, elle anime les réseaux des responsables et acteurs des ressources humaines des directions opérationnelles, fonctionnelles et des centres, sur lesquels elle exerce une autorité fonctionnelle.

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Intitulé de l'offre

Alternant(e) Assistant(e) de direction H/F

Statut du poste

Non Cadre

Durée du contrat (en mois)

12 ou 24

Description de l'offre

La Direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHRS), composée de plus de 68 personnes, assure les missions suivantes:

  • Propose à la Direction générale du CEA une politique de gestion et de développement des ressources humaines et des relations sociales, fournit l'expertise correspondante et propose l'organisation fonctionnelle adaptée ;
  • Met en œuvre et contrôle l'application de cette politique, en garantit la cohérence pour l'ensemble du CEA;
  • Assure la qualité et l'efficacité du dialogue social, notamment avec les représentants du personnel et les organisations syndicales, et assure le bon fonctionnement des instances représentatives du personnel;
  • Représente le CEA et intervient en son nom auprès de l'ensemble des instances ou organismes en lien avec la politique des ressources humaines ou les relations sociales.

Pour mener à bien ses missions, la DRHRS conçoit et met en œuvre des outils de gestion des ressources humaines au service des salariés et du management.

Intégré(e) à celle-ci, vous apporterez, au cours de votre apprentissage, votre soutien dans les missions suivantes:

  • Accueil et filtrage téléphonique des visiteurs et collaborateurs ;
  • Prise de rendez-vous et gestion d'agendas ;
  • Gestion du courrier arrivée et départ (réception, scan, dispatch, classement) ;
  • Organiser le classement et l'archivage (élaboration de plan de classement associé…) ;
  • Mise à jour des listes de diffusion ;
  • Assister dans la préparation et le suivi des réunions (prise de notes et élaboration de comptes rendus…) ;
  • Rédaction de courrier, note interne et document de présentation ;
  • Gestion de la procédure des demandes d'achats (saisie de commandes dans l'application dédiée…) ;
  • Gestion et organisation des déplacements dans l'application dédiée (saisie des ordres de mission, réservation hébergements et transports).

Profil recherché

Profil du candidat

En préparation d'un diplôme de BTS Assistant(e) de manager, vous possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous savez faire preuve de discrétion, d'autonomie et de rigueur. Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités.

Vous disposez d'une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office).

Faire de chaque avenir une réussite.
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