Les offres de “CEA”

Il y a 27 joursCEA

Alternance Assistante de Département H/F

  • Alternance
  • Palaiseau (Essonne)
  • Administration

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.

Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l'énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l'industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).

Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Référence

2021-16610

Description de la Direction

Au sein de CEA Tech, le pôle « recherche technologique » du CEA, l'institut List dédie ses activités aux systèmes numériques intelligents. Nous avons un savoir-faire unique issu d'une culture de l'innovation et avons pour mission de produire et de transférer les technologies utiles à nos partenaires industriels dans quatre domaines :
- manufacturing avancé
- systèmes embarqués
- intelligence ambiante
- maîtrise des rayonnements ionisants pour la santé

Description de l'unité

Au sein du LIST, le Département Imagerie Simulation pour le Contrôle (DISC) développe la R&D et des systèmes dédiés au contrôle non destructif (CND) par ultrasons, courants de Foucault et RX autour de trois axes :

Etudes d'application industrielles (géométries complexes, caractérisation de matériaux, détection et dimensionnement de défauts)

Développement du logiciel CIVA (plate-forme de simulation dédiée au CND, proposant des outils de simulation, traitement du signal et diagnostic)

Recherche en instrumentation (développement de capteurs multi-éléments flexibles, outils de reconstruction et d'instrumentation temps réel)

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Intitulé de l'offre

Alternance Assistante de Département H/F

Statut du poste

Non Cadre

Durée du contrat (en mois)

24

Description de l'offre

Au sein d'une équipe de 110 personnes (réparties sur 6 laboratoires), vous serez amené(e), au niveau de la Direction, à assister l'ensemble des personnels du département sur des activités administratives, techniques, commerciales et financières.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative :

- Formulaires d'accès et badges d'entrée sur le site de Digitéo;

- Mise à jour des documents divers (trames, procédures…);

- Gestion du courrier (physiques ou informatiques) et tout autre document transmis ou émis par le DISC (émission / réception, enregistrement, distribution);

- Gestion des demandes affaires générales et ordres de paiement; Saisie de missions;

Gestion des avis de RDV et accueil physique et téléphonique;

Gestion de stock fournitures : le suivi et la réception;

Administration du personnel du DISC :

- Constitution et gestion des dossiers des nouveaux arrivants, conservation des dossiers du personnel ;

Gestion et contrôle du circuit de signature des documents émis par le DISC (mise en parapheur, transmission, récupération, vérification, diffusion interne et externe);

Suivi des parapheurs signatures, classement et archivage des documents administratifs;

La gestion des demandes d'achat sur SAP;

Prise de notes et rédaction de documents divers : courriers, notes, formulaires, comptes rendus… ;

Profil recherché

Profil du candidat

En formation BTS ou DUT dans les métiers du secrétariat ou de l'assistanat, vous recherchez une entreprise pour une alternance d'une durée de 2 ans

- Vous appréciez le travail d'équipe et avez un excellent relationnel
- Vous avez un bon sens de l'écoute vous permettant d'identifier rapidement les besoins de vos différents interlocuteurs
- Vous aimez travailler dans un environnement jeune et dynamique
- Vous avez une communication orale comme écrite de qualité

Faire de chaque avenir une réussite.
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