Assistant Bordeaux H/F
CDI Bordeaux (Gironde)
Description de l'offre
Au sein de nos équipes commerciales basées à Bordeaux, vous assurez l'assistanat des différents Consultant(e)s immobiliers et de la Directrice de l'agence.
- Gestion de l'agenda de la Directrice de l'agence
- Organisation des déplacements professionnels de la Directrice
- Réalisation de présentations / pitchs pour les clients
- Gestion des Rapports Trimestriels d'Activité : extraction de nos outils, suivi financier
- Suivi de la création des clients sur PeopleSoft pour la facturation
- Saisie des transactions agence et confrères
- Contrôle des conformités en application des règles juridiques
- Fournisseurs : création des comptes et validation des factures
- Organisation et gestion du budget publicité et marketing
- Contrôle des prévisions des commerciaux
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Courriers commerciaux, gestion et enregistrement des mandats, gestion des offres et des demandes
- Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers
- Suivi des dossiers : mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, dénonces
- Suivi des réunions du département.
Profil recherché
De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire.
Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation, rejoignez nos équipes !
À propos de CBRE
Numéro 1 mondial de l'immobilier d'entreprise, CBRE propose ses services aux utilisateurs, propriétaires, investisseurs du monde entier. Qu'il s'agisse de conseil, de commercialisation, d'aménagement d'espace, d'investissement, de gestion immobilière, ou encore d'expertise, nous avons la capacité de mobiliser l'ensemble de notre réseau, à Paris, en région et partout dans le monde pour couvrir l'ensemble des besoins immobiliers d'une entreprise.
En France, 1 600 collaborateurs, passionnés par l'immobilier, construisent pour nos clients des réponses personnalisées, qu'il s'agisse de renforcer leur attractivité pour leurs salariés, d'améliorer les performances opérationnelles, ou de conquérir de nouveaux marchés. Nous aidons les entreprises à concevoir l'immobilier comme une opportunité de création de valeur.