ASSISTANT DE DIRECTION H/F

CDI Par Capgemini
  • Dec 2016
  • Languedoc-Roussillon-Midi-Pyrénées
  • BTS, DUT, Bac +2
  • A négocier

Description

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

L'entité Financial Services Strategic Business Unit (FS SBU France) du Groupe Capgemini, composée de plus de 1300 collaborateurs en France, a pour ambition de fournir aux établissements bancaires et d'assurances des applications opérationnelles performantes. Ces applications sont axées sur l'architecture et l'intégration de solutions innovantes améliorant l'efficacité des systèmes d'information.
Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) qui aura notamment en charge :
- La gestion administrative : commandes, suivi de factures, gestion de la sous-traitance
- L'appui aux collaborateurs pour leurs demandes administratives
- Le suivi administratif et RH : suivi des TEA/Astreintes, rédaction d'attestations RH, tickets restaurant, organisation des visites médicales
- L'interface avec le service paie
- Met à jour les outils de gestion de l'activité
- Le contrôle, le suivi et la validation de l'activité hebdomadaire et mensuelle
- La gestion / l'enregistrement des congés et absences
- Gérer les ordres de mission
- L'intégration administrative des nouveaux entrants, gestion des circuits de départ
- L'assistanat du manager de skill : contrôle des notes de frais, validation des demandes de voyage et process associé, rédaction des ordres de mission, veiller à l'application du droit du travail
- La participation à l'animation de l'entité
- Est en support pour l'organisation logistique d'évènement

Niveau d'études: BTS, DUT, Bac +2

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