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Alternant Assistant Administratif F/H

  • CDI
  • Saint-Eutrope-de-Born (Lot-et-Garonne)
  • IT development

Job description



A propos d’Odigo

Odigo, une marque Capgemini, est une solution de « Contact Center as a Service » appréciée par les entreprises pour ses qualités d’ergonomie, de facilité d'utilisation, et de fiabilité. Elle offre des options de personnalisation au niveau local tout en garantissant un déploiement et des synergies sur le plan mondial. Nos technologies de pointe permettent une expérience client cross-canal harmonieuse et efficace puis favorisent la satisfaction et l’engagement des collaborateurs.

Pour la cinquième année consécutive, Odigo est nommé « leader » du Magic Quadrant de Gartner dans la catégorie « Contact Center as a Service » (CCaaS) en Europe de l'Ouest. Odigo accompagne plus de 400 000 utilisateurs, pionnier sur le marché depuis près de 25 ans, Odigo compte aujourd’hui 200 clients dans le monde.

 

Pour plus d’information, rendez-vous surwww.odigo.com .

Description de la mission

Basé(e) sur notre nouveau site d’Isneauville, tu interviendras en support du responsable de site afin d’assurer des tâches administratives variées.

 

Tes missions s'articuleront principalement autour des enjeux suivants :

 

·  Assurer l’accueil physique des collaborateurs Odigo et des visiteurs
·  Réaliser les tâches administratives quotidiennes : distribution des Tickets Restaurant ®, planification des visites médicales, gestion des fournitures, réception et restitution des véhicules de location, …)
·  Intervenir en support des manifestations locales et animer les réunions quotidiennes du staff
·  Gérer le courrier, centraliser les notes de frais locales pour envoi au département Comptabilité
·  Intervenir dans le process d’onboarding : suivi de la création des comptes, des accès, …
·  Participer aux contrôles et à la cohérence des demandes de staffing et des données de gestion des prestataires
·  Rapprocher les imputations de temps et de coûts sur notre outil

Profil

Pas de profil type chez Odigo, mais quelques ingrédients pour laisser la magie opérer …

·  Tu prépares un Bac +2 en Gestion Administrative.
·  Tu es rigoureux(se), toujours investi(e) dans tes missions.
·  Tu es reconnu(e) pour ton bon relationnel : une bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit est indispensable.
·  Tu es autonome et force de proposition : jamais à cours d’idée, tu sauras améliorer nos pratiques/process.
·  Tu es digne de confiance, compte tenu des informations dont tu auras accès.

Pourquoi rejoindre Odigo ?

·  Une culture forte, bienveillante, et une grande place laissée à la liberté.
·  Des clients variés, leaders de leurs secteurs.
·  Une approche pragmatique, qui répond aux vrais enjeux des entreprises.

 

Tu arrives au bon moment pour prendre place dans une équipe à taille humaine et en hyper croissance !