Assistant(e) de Direction - Marseille CDD H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

CDC Habitat - Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse

Description de l’entité

La Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts.

La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 380 collaborateurs) gère un patrimoine de 20 000 logements sur 6 agences (Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice).

Description du poste

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

9 mois

Statut

Non cadre

Description détaillée du poste

Filiale immobilière d'intérêt général de la Caisse des Dépôts, CDC Habitat est un acteur majeur du logement social et intermédiaire.
Premier bailleur de France avec un patrimoine géré de près de 490 000 logements sur l'ensemble du territoire, il couvre l'intégralité de l'offre : logements très sociaux, sociaux, intermédiaires et libres, foyers et résidences, accession à la propriété, externalisation de patrimoines publics. CDC Habitat offre une réponse performante aux besoins en logements de l'Etat, des collectivités et des grands établissements publics.
Notre gestion dynamique du patrimoine immobilier, avec notamment la construction de logements neufs en zone tendues permet à CDC Habitat de favoriser la mixité et de contribuer activement à la cohésion sociale de notre pays.
Dans le cadre d'un CDD de 9 mois, vous serez intégré(e) la Direction Interrégionale PACA Corse (près de 380 collaborateurs) gérant un patrimoine de 20 000 logements sur 6 agences (Marseille, Aix-en-Provence, Toulon, Istres, Orange et Nice).
Rattaché(e) à la Directrice Adjointe, vous occuperez le poste d'Assistant(e) de Direction, ainsi vos missions sont les suivantes :
- Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure
- Prendre en charge le suivi d'évènements spécifiques (organisation de séminaire, inaugurations…) en collaboration avec la référente communication
- Organiser les rendez-vous, le planning de la Directrice Adjointe, d'un collaborateur et filtre des appels
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes
- Traiter et transmettre les décisions et notes de service
- Organiser les déplacements de la Directrice Adjointe ou des membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
- Prendre et transcrire les notes, mettre en forme les documents ou les présentations
- Effectuer la frappe de documents, le traitement de courrier
- Planifier et organiser les opérations de communication, les manifestations évènementielles
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
- Réceptionner, ventiler et classer le courrier…
Profil : Bac 2/3 en Assistanat de manager
Vous valorisez une expérience confirmée dans l'assistanat, vous permettant de maîtriser les techniques de secrétariat, de prise de notes.
Vous êtes organisé(e) : savez anticiper et gérer les priorités et êtes réactif(ve).
Vous êtes doté(e) d'un bon sens relationnel et aimez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
Votre implication et votre discrétion seront appréciées.
Ce poste est basé à Marseille et à pourvoir immédiatement pour une durée de 9 mois dans le cadre du remplacement pour congé maternité.

Localisation du poste

Départements de France / Pays à l'international

·  ›  Bouches du Rhône (13)

Ville

Marseille

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Domaine / Spécialité

Assistanat de Manager