Emploi - Assistant(e) compta/gestion/rh - BPCE Recrutement

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Finances & Pédagogie est une association, structure de formation, spécialiste de la maitrise des finances personnelles et professionnelles s’appuyant sur une équipe de 28 collaborateurs.

Certifiée Qualiopi, elle développe des programmes d’éducation financière. Créée par les caisses d’épargne, elle est la 1ere structure privée en France de formation aux questions d’argent . Chaque année, les 24 formateurs en région collaborateurs de l’association forment en moyenne 50 000 personnes au cours de plus de 3700 formations. Son objectif est de favoriser la maîtrise des questions d’argent dans la vie personnelle et professionnelle, et de participer ainsi, à la pleine citoyenneté économique de chacun.

Destinées à tout public, en lien avec des partenaires de l’économie sociale, de l’éducation, et d’entreprises publiques et privées, ces actions sont menées au moyen d’un réseau de correspondants formateurs en lien chaque année avec plus de 900 partenaires. Les programmes d’actions et les supports pédagogiques de Finances & Pédagogie sont développés grâce au soutien financier des Caisses d’Épargne dans le cadre de leur engagement sociétal.

 

Poste et missions

Au sein de l’équipe du siège de l’association (4 personnes), vous occuperez le poste d’assistant(e) de gestion de la structure. Vous assurerez l’interface avec le cabinet comptable de la structure et la strcuture en charge de la paie. Vous contribuerez plus largement au suivi administratif et de gestion d’une structure de formation en développement sous la responsabilité du directeur de la structure. Autonome, vous serez force de proposition pour l'optimisation des processus internes.

 

Vous serez amené-e à :

 

* Comptabilité/gestion

• Emission des appels de fonds liés au soutien financier des caisses d’épargne mécènes

• Relances et recouvrements

• Transmission des données comptables au cabinet référent (fournisseurs, appels de fonds, factures liée à l’activité commerciale….)

• Remontée données sociales et bilan social Commercial/formation

• Etablissement des devis, des factures via l’applicatif métier

* Suivi du déroulement administratif des formations

• Etablissement du bilan annuel de formation

* Gestion des dossiers partenaires

* Ressources Humaines

• Gestion des notes de frais des 24 conseillers en régions (Réception des frais, Contrôle des pièces justificatives)

• Suivi des variables de paie

• Gestion : congés, Plan épargne entreprise, CESU, Tickets restaurants digitaux, CESU, CSE, médecine du travail

Gestion administrative :

• Gestion des moyens généraux

• Gestion des assurances

 

Profil et compétences requises

Vous disposez d’un bac +2/3 en compta/gestion

Vous avez une expérience réussie en alternance sur des postes de comptabilité, gestion.

Vous faites preuve d’autonomie, de curiosité, dynamisme, de rigueur et vous êtes polyvalent(e).

Vous maitrisez les outils de bureautique Microsoft 365, et êtes à l’aise avec les outils digitaux

Informations complémentaires sur le poste

Localisation : Paris, 7 ème et 10 jours de télétravail/mois

Rémunération de départ : 30/35 ke suivant profil + variable

Avantages : (tickets restaurant / accord réseau caisse d’épargne, accès au CSE BPCE, Plan Epargne Entreprise…)

Type de contrat CDI