Gestionnaire administratif / paie H/F

Description de l'offre

Au sein de CACEIS, la filière Ressources humaines définit et met en œuvre la politique ressources humaines de l'entreprise en accord avec les orientations stratégiques et les objectifs définis par la Direction générale.

Elle est en charge du recrutement, de la formation, de la gestion et du développement des compétences, de l'environnement et des conditions de vie au travail, des relations sociales, de la rémunération et des avantages sociaux, de la politique d'expatriation, de l'administration du personnel et de la paie, et de la coordination internationale des entités du groupe.

Elle intervient également en tant que conseil interne et assistance auprès des managers et des collaborateurs, notamment par l'élaboration d'outils de gestion.

Vous rejoignez le service gestion administrative et paie et serez principalement en charge du suivi des stagiaires.
Vos tâches seront les suivantes:

- vous récoltez l'ensemble des documents administratifs liés à la vie du collaborateur au sein de l'entreprise conformément à la législation et aux accords internes en vigueur
- vous effectuez les formalités administratives préalables à l'embauche dans le respect de la législation
- vous assurez l'accueil, l'intégration et le suivi administratif du collaborateur jusqu'à la date de sortie.
- vous tenez à jour les dossiers du personnel
- vous assurez le respect de la législation en matière de déclarations et formalités consécutives au départ des collaborateurs
- vous saisissez les dossiers des stagiaires dans l'outil de paie (Teams RH, éditeur Cegedim)

Ce stage vous permettra de découvrir le fonctionnement d'un service de gestion administrative paie au sein d'une structure de taille importante. Vous serez en contact avec de multiples interlocuteurs (internes et externes DRH).

Profil recherché

Formation : Bac +2 à bac +4 en comptabilité, ressources humaines, gestion/administration

Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Compétences recherchées : Rigueur et sens de l'organisation
Sens des priorités
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Bonne communication orale et écrite

À propos de Caceis

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.

Avec 2520 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1570 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2016).