Chargé d'organisation H/F

Description de l'offre

L'Organisation est rattachée à la Direction Générale de CACEIS Bank et CACEIS Fund Administration. Ses missions sont les suivantes :

• Gérer les projets transverses, réglementaires, projets locaux
• Gérer les entrées en relations comportant une évolution des prestations
• Etre garant du dispositif de gestion des processus
• Gérer les projets d'amélioration de processus (démarche Lean 6 Sigma)
• Assurer un support à la Direction Générale
• Assurer et coordonner les audits qualité

Dans le cadre de votre stage, vous intégrerez l'équipe Organisation & Transformation. Vous interviendrez sur deux grands projets :

1) Le dispositif de gestion des processus qui permet de décrire les proecssus CACEIS et de les intégrer dans l'outil System Architect :

- vous coordonnez / rédigez / mettez à jour les processus Groupe en relation avec les experts
- participez à des ateliers opérationnels avec les interlocuteurs métiers et les risques pour identifier les principales étapes de chaque processus (étapes, acteurs, contrôles opérés etc.)
- modéliser le processus dans l'outil Systel Architect
- traduisez le processus en anglais

2) Le programme de Lean Management de CACEIS :

- vous assistez les coach Lean Management de l'équipe
- participez à la préparation de modules de formation
- exploitez et analysez les résultats des sondages internes

Ce stage vous permettra d'être en relation avec l'ensemble des services de CACEIS.

Profil recherché

Formation : Master
Idéalement une spécialisation en Qualité et Performance organisationnelle / Lean Management

Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautique (notamment Powerpoint)
Idéalement, Maitrise de l'outil System Architect

Compétences recherchées : Vous avez une spécialisation dans la mise en oeuvre et accompagnement des démarches qualité de description des processus ou de management des organisations.

Vous avez un fort esprit d'équipe, un très bon esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'une bonne expression orale et une capacité rédactionnelle.

À propos de Caceis

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.

Avec 2656 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1765 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2017).