Assistant Change management H/F

Description de l'offre

VOTRE ENVIRONNEMENT

La direction des études de CACEIS assure le choix des solutions applicatives et travaille à l'optimisation constante des systèmes d'information pour l'ensemble des sociétés du Groupe CACEIS.
Vous effectuerez votre stage au sein de notre direction des études, et plus précisément dans le service "Demand & Services" dont la mission principale est piloter, manager et accompagner la performance de nos équipes (réduction des délais et amélioration de la qualité des livrables).
Pour cela nous travaillons avec les équipes projet de CACEIS en France, au Luxembourg et en Allemagne, sur l'harmonisation de nos méthodes de travail (méthodologie, test), la relation avec les fournisseurs de développements informatiques externalisés en Tunisie, et le suivi des demandes de nos clients.
Les fonctions au sein de "Demand & Services" sont très variées. Elles permettent de découvrir l'organisation de la DSI de CACEIS, de travailler au quotidien avec différents interlocuteurs sur des sujets à dimension internationale, dans un environnement multiculturel.

VOS MISSIONS

Vous interviendrez dans le cadre de nos travaux d'harmonisation des process avec les différentes entités de CACEIS.

En tant que stagiaire Assistant(e) Change management, vous aurez pour mission de :

1) Participer activement à la conduite de changement :

 Formalisation, mise en œuvre et suivi de la méthodologie projet
 Suivi des KPI (Key Performance Indicators) afin d'évaluer les respects des engagements et l'efficacité du projet
 Suivi du dispositif de gestion de la documentation
 Préparation des comités et réunions avec les équipes projet CACEIS ainsi qu'avec nos fournisseurs


2) Participer à la coordination dans son ensemble :

 Préparer les réunions avec les équipes projet
 Préparer et participer aux instances de décisions du projet.

ATOUTS DU POSTE

 Découvrir l'organisation et les principes de pilotage des projets
 Acquérir une expérience dans un contexte multiculturel
 Découvrir les métiers IT de la banque

Profil recherché

Formation : Vous préparez un Master ou vous suivez un parcours en Ecole de commerce avec une spécialisation IT

Outils informatiques : Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques suivants : Word, Excel, PowerPoint.

Compétences recherchées : Vous possédez les qualités suivantes :

- Capacité orale et écrite
- Rigueur et fiabilité
- Capacité à coopérer et à travailler en équipe
- Adaptabilité et souplesse

Une solide maîtrise de l'Anglais serait un atout supplémentaire :

- Oral : contacts réguliers en anglais (téléphone, réunions) avec les équipes projets de CACEIS et fournisseurs en Inde
- Ecrit : La plupart des mails et de la documentation est rédigée en Anglais

À propos de Caceis

CACEIS est un groupe bancaire spécialisé dans les services financiers aux investisseurs institutionnels, sociétés de gestion et grandes entreprises.

Présent en Europe, en Amérique du nord et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, banque dépositaire-conservation, administration de fonds, solutions de Middle-Office, change, prêt-emprunt de titres, support à la distribution des fonds et services aux émetteurs.

Avec 2520 milliards d'euros d'actifs en conservation et 1570 milliards d'euros d'actifs sous administration, CACEIS est un leader européen de l'Asset Servicing et compte parmi les principaux acteurs mondiaux (chiffres au 31 décembre 2016).