Responsable Adjoint Services Titres- Opérations Corporate Trust H/F

Description de l'offre

La Direction des Opérations (DO) assure la réalisation des prestations de services afférentes aux instruments financiers des sociétés émettrices clientes dont les OPC. Elle contribue aux actes de ventes ainsi qu'à l'entretien de la clientèle par un suivi rigoureux de la sécurité et de la qualité de ses prestations, le respect des engagements pris par les équipes commerciales vis-à-vis des émetteurs et la mise en œuvre de solutions adaptées aux besoins des clients.
Ses prestations, fournies aux sociétés Emettrices de valeurs mobilières dans le cadre d'un mandat de gestion de service des titres et financiers ou de sous-traitance, concernent :
- La gestion des registres nominatifs et du référentiel investisseurs (actionnaires, obligataires, porteurs de parts...),
- Les assemblées générales,
- Le service financier,
- Les plans de stocks options / plans d'attribution gratuite d'actions,
- Les opérations sur titres.
Missions et Activités : Dans le respect des directives fournies par le Responsable de Service, superviser une équipe en charge du traitement de toutes les opérations comprises dans le périmètre du service qui lui est confié et assurer le contrôle, la justification des positions ainsi que des modifications des données référentielles font partie intégrante de la fonction de Responsable Adjoint de service ainsi qu'assurer en cas d'absence et/ou sur demande de son supérieur hiérarchique, les fonctions de Responsable de Service. Il peut assister le cas échéant et, à ce titre, aux instances de Pilotage et aux instances de Direction.
- Superviser l'activité et animer le service Planifier les ressources nécessaires afin d'assurer anticipation, performance, fiabilité et productivité du servicePiloter et coordonner l'activité opérationnelle en garantissant la qualité et la sécurité des traitementsCo-animer le serviceParticiper aux instances pilotage, Accompagner les responsables de secteur dans leur développement managérial et dans la gestion des situations complexes, Peut mettre en place sur demande du Responsable de Service des rencontres individualisées avec les collaborateurs en cours d'année et effectuer les entretiens annuels d'évaluation pour concrétiser l'analyse des compétences et des performances réalisées par ces derniers, Assister le Responsable de Service dans la mise en place d'indicateurs et de reporting nécessaires au suivi de l'activité, Rendre compte au Responsable de Service des faits marquants et des éventuels dysfonctionnements au sein du Service.
- Contrôle de la qualité de la prestation produite force de proposition afin d'améliorer et sécuriser les prestations rendues, mise en œuvre de toutes les évolutions de procédures ou d'organisation nécessaires au maintien de de la qualité, de la sécurité des traitements, de la maitrise des risques et aux respects des règles de conformité, Mise en place des contrôles pertinents de 1er niveau
- Participation à des projets transverses

Profil recherché

Expérience en management d'activités opérationnelles reconnue
Animation d'équipes opérationnellesConnaissances de l'environnement bancaire, réglementaire, financier relatives aux métiers TItresSens du relationnel organisation, méthode, rigueurAdaptabilité
Outils bureautique