Assistant technique spécialisé Agency & Middle Office H/F

Description de l'offre

Le département des Financements Structurés est en charge d'originer, de structurer et de financer, en France et à l'international, des opérations d'investissement, reposant souvent sur des sûretés réelles (avions, bateaux, immobilier d'entreprise, hôtellerie, matières premières, etc.) ainsi que des projets dans les secteurs de l'infrastructure et de l'énergie. Les équipes assurent également un rôle de conseil financier auprès des clients investisseurs en leur proposant des solutions innovantes adaptées à leur secteur.
Rattaché au Responsable de l'Agency & Middle-Office aéronautique, rail, crédit bail fiscal au sein d'une équipe de 14 personnes et en binôme avec une autre assistante, vous remplirez les missions principales suivantes outre les tâches classiques d'un secrétariat :
- Centraliser la gestion des comptes ouverts pour nos financements : ouverture (documentation, FATCA, catalogues conditions), clôture, suivi des comptes débiteurs et de la régularisation de leurs soldes, gestion des pouvoirs et signataires habilités ;
- Participer aux contrôles opérationnels : extractions informatiques, distribution aux analyses, reporting aux correspondants métiers et à son adjointe ;
- En liaison avec l'équipe conseil, assurer le suivi, la facturation et l'enregistrement dans SMAC (outil interne de reporting) des mandats de conseil et organiser des réunions périodiques d'information sur le sujet ;
- Gérer en direct la relation avec certains clients et traiter leurs opérations de flux et leurs demandes d'audits ;
- Prendre en charge le traitement des factures des structures de nos financements et des prestataires de CA CIB : contrôles, recensement, refacturation aux clients, mise en paiement ;
- Participer à l'organisation de l'équipe : archivage, gestion de l'économat, réservation de salles de réunion, etc ;
- Participer à l'élaboration des procédures du service, les rédiger pour certaines, les mettre en forme, les conserver et en préparer les mises à jour ;
- Assurer le back-up de l'Assistante affectée à l'Agency & Middle Office Shipping en l'absence de cette dernière.

Profil recherché

Compétence métier:La connaissance des mécanismes de paiements (flux européens et internationaux) serait un plus.
Compétences comportementales :Adaptabilité ;Réactivité ;Excellente organisation ;Bon esprit d'équipe ;Curiosité intellectuelle.
Pack office Windows, CCA