Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Debt Optimisation & Distribution (DOD) est en charge, pour les clients corporates et les institutions financières, de l'origination, de la structuration et de l'arrangement des crédits syndiqués et bilatéraux à moyen et long terme. Elle est également en charge de la prise ferme (underwriting) et de la distribution primaire et secondaire des crédits syndiqués (corporates, institutions financières, telecom et financements structurés) auprès des banques et des investisseurs institutionnels non bancaires.
L'équipe Agency
- appartenant à la direction DOD
- recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'assister, dans l'ensemble de ses tâches administratives. L'Agency est composée de 6 chargés d'affaires, une adjointe et une responsable d'équipe.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :. Etablissement des factures liées à la gestion des dossiers et gestion du "chrono" factures,. Gestion de la boite fax commune,. Scan et copie de documents juridiques et administratifs,. Envoi de documents originaux aux banques partenaires (dites "pool bancaire") et aux clients, . Organisation et gestion des réunions avec le pool bancaire. Relances téléphoniques auprès des banques lors du suivi des avenants et enregistrement des informations recueillies,. Suivi et relance de l'obtention des pouvoirs des banques lors de la mise en place des signatures de contrats ou dans le cadre de la signature d'avenants,. Mise à jour des données dans les outils de gestion Agency,. Mises à jour des groupements de contacts dans les différents outils: outlook, fichiers Agency .... Relances des clients pour l'obtention des informations contractuelles,. Support administratif de la Responsable d'Equipe et de son adjointe dans l'ensemble des reportings à effectuer. Classement, Archivage

Profil recherché

La connaissances des métiers de la BFI est un avantageUne première expèrience réussie d'assistanat administratif dans un environnement dynamique est indispensable
Rigueur et sens de l'organisation sont indispensablesAutonomieGoût du travail en équipeCapacité à communiquer de façon claire et précise, tant à l'écrit qu'à l'oralBonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)