Responsable séminaire / assistant de direction - h/f

Description de l'offre

DUREE : CDI A PROMOUVOIR IMMEDIATEMENT

CONDITIONS : 39h/semaine. Du Lundi au Vendredi

SALAIRE : En fonction de l'expérience




Nous recherchons un(e) Responsable séminaire / Assistant de direction, qui sera aussi proche des équipes opérationnelles que des équipes administratives, vous êtes au contact permanent des nombreux départements de l'hôtel (Réception, Etages, F&B, Ressources Humaines, Comptabilité, Maintenance, Sales…).




MISSIONS :

Partie séminaires :

Rédiger les devis et leurs suivis
Assurer les rendez-vous commerciaux et effectuer un suivi attentif des dossiers séminaires
Être le contact privilégié du client sur place
Elaborer les feuilles de fonction pour les mises en place des salles et des déjeuners
Etablir les factures proforma et finales
Être en communication avec le service comptabilité

Partie assistant de direction :

Faire le suivi du respect des standards de l'hôtel et des standards Best Western
Accompagner la direction dans la gestion des comptes débiteurs
Préparer les documents administratifs (Déclarations à l'embauche, contrats…) et constituer le référent RH privilégié de l'hôtel (médecine du travail, mutuelle, arrêts…)
Suivre les présences des collaborateurs avec les chefs de service
Passer et suivre les commandes selon les besoins des différents départements
Créer du contenu pour les réseaux sociaux de l'hôtel (calendrier de publication, réponses aux avis…)

Envoie-nous ta candidature à :  dir.ronceray@guichard.fr

Profil recherché

PROFIL :  

Faire preuve d'enthousiasme et de rigueur pour mener à bien les différentes tâches et projets
Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais
Une grande discrétion et un excellent respect de la confidentialité
Très bon relationnel, sens du service, faire preuve de polyvalence
Communiquer avec les équipes de façon limpide et respectueuse
Excellente présentation, sérieux, dynamisme
Être une source de positivité et de motivation pour l'équipe
Véritable maîtrise des outils informatiques, notamment PMS

Envoie-nous ta candidature à :  dir.ronceray@guichard.fr

À propos de BWH HOTEL GROUP FRANCE

Best Western
Hôtels singuliers, propres et confortables offrant un accueil chaleureux et une décoration personnelle et qualitative pour des séjours avec un bon rapport qualité prix.
C'est un choix incontournable pour les voyageurs de loisirs et d'affaires.