Responsable voyages et frais (H/F)

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Direction financière, vous assurez le traitement des demandes de voyage qui sont faites par email.
Ainsi, vos principales missions consistent à :
- Imprimer les autorisations pour validation
- Imprimer les nouvelles demandes de billets
- Traiter les demandes spéciales (billet famille pour les expatriés, dérogations spécifiques, …)
- Vérifier les billets saisis via le site de l’agence de voyages (montant, dates, …)
- Valider les billets 2 jours avant l’échéance
- Créer les profils sur Havas Connect et Hcorpo
- Contrôler et payer les factures en début de mois (environ 2,5 jours)
- Rechercher des itinéraires dans le cadre de billets VIP
- Assurer le reporting de l’activité

En complément, vous veillerez à
- Assurer le paramétrage et l’exploitation de l’outil utilisé pour les notes de frais (Notilus)
- Effectuer les contrôles nécessaires
- Faire évoluer les procédures relatives aux voyages et frais

Profil recherché

Profile recherché

Vous avez une première expérience, de trois ans minimum, réussie sur une fonction similaire.

Très rigoureux, fiable et doté(e) d'un excellent relationnel, votre sens de la discrétion vous est reconnu.
Réactif et très organisé(e), vous êtes force de proposition.

À propos de BRED

Banque commerciale du Groupe BPCE, la BRED est une banque populaire coopérative, forte de 165 000 sociétaires et de 3.7 milliards d’euros de capitaux propres.

Le groupe BRED, qui compte 5500 collaborateurs, dont 20 % à l’international et dans les COM, comporte une banque de détail, une banque Corporate, une banque de gestion privée, une société de gestion d’actifs, une salle des marchés, une compagnie d’assurances et des filiales bancaires en Asie du Sud-Est, dans le Pacifique, dans la corne est de l’Afrique et en Suisse.

Son cœur de métier est la banque commerciale en France (en Ile-de-France, dans l’Aisne, en Normandie et, dans les départements d’outre-mer, à La Réunion, Mayotte, Martinique, Guadeloupe, Guyane), comme à l’international et dans les COM où elle poursuit une croissance ciblée dans la corne de l’Afrique (Djibouti), en Océanie (Nouvelle-Calédonie, Vanuatu, Iles Fidji) et en Asie (Laos, Cambodge).

Banque de proximité engagée sur ses territoires, elle développe en France un réseau de 344 agences de proximité (dont 81 en outre-mer) et de 38 centres spécialisés (dont 8 en outre-mer). Sur ses territoires, la BRED entretient une relation de long terme avec près d’un million de clients : particuliers, artisans, commerçants, professions libérales, clients patrimoniaux, PME, ETI, grandes entreprises et institutionnels. Elle propose à l’ensemble de ses clients, outre ses produits de crédit, de placement et de banque au quotidien, les produits et services de sa salle des marchés, et de sa compagnie d’assurances, ainsi que ceux des filiales spécialisées du Groupe BPCE.