Les offres de “Bouygues”

Il y a 21 joursBouygues

Secrétaire général H/F

  • CDI
  • Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine)
  • Comptabilité / Contrôle de gestion

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

GESTION/FINANCE

Intitulé du poste

Secrétaire général H/F

Contrat

CDI

Statut

Cadre

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Le(a) Secrétaire général(e) est en charge des sujets financiers et comptables mais centralise également tous les sujets liés aux Ressources humaines, au Juridique et aux Services généraux.

Sur la partie financière et comptable, il (elle) met en paiement, par chèque, BAO, prélèvement ou virement, toute facturation ayant fait l'objet d'une validation préalable auprès des prestataires et entreprises sous-traitantes. Il (elle) assure également en interne le suivi trimestriel des bilans financiers opérationnels pour en contrôler régulièrement les évolutions.
Il (elle) est par ailleurs, en appui du Directeur général, en charge des reportings d'activité et remontée d'informations auprès de l'actionnaire ou des organismes extérieurs à savoir :
- Reporting mensuel de l'activité commerciale,
- Reporting trimestriel de l'activité générale (réunions de suivi du plan),
- Reporting mensuel des contentieux juridiques,
- Reporting trésorerie mensuel,
- Prévision annuelle des plans d'activité,
- Déclarations fiscales (Liasses Fiscales, TVA, TVTS, DAS2, IFU, etc….),
- Arrêtés comptables trimestriel et annuel,

Il (elle) est aussi l'interlocuteur(trice) du commissaire aux comptes, des contrôleurs fiscaux ou sociaux (le cas échéant) et est en relation avec les partenaires financiers et les administrations fiscales.

Sur la partie juridique, il (elle) assure le bon suivi des contentieux, le reporting et le suivi des échéances de promesses de ventes foncières et met en place les cautions ou garanties nécessaires (droit commercial) et il (elle) établit les rapports de gestion, et contrôle le bon déroulement de tous les PV (droit des sociétés).

Sur la partie Ressources humaines, il (elle) centralise tous les contrats de travail et gère la partie administrative et logistique des entrées / départs (ordinateur, téléphone, véhicule, solde, …). Il (elle) transmet mensuellement à l'actionnaire les éléments de rémunération variable pour établissement des paies assurées par Bouygues Immobilier.

Sur la partie Services généraux, il (elle) centralise tous les contrats de maintenance, d'entretien liés aux bureaux et tous les contrats de service liés au bon fonctionnement des sociétés.

Il (elle) travaille en transverse avec l'ensemble des collaborateurs de la société et est rattaché(e) au Directeur général. Il (elle) est membre du Comité de Direction.

Profil recherché

Profil

Nous recherchons quelqu'un de confiance dotée d'une grande rigueur et d'un sens de l'éthique nécessaire à exercer les différentes missions ci-dessus ayant la capacité de s'approprier les spécificités techniques et comptables du métier d'aménageur/lotisseur. Il/Elle doit aussi comprendre le fonctionnement spécifique d'une PME tout en étant capable d'assurer la consolidation sur les missions de reportings nécessaires au fonctionnement des grands groupe. Le / la candidate doit être capable d'être proche des problématiques opérationnelles et logistiques des collaborateurs dans un rôle très transversal et multi tâches faisant preuve d'un bon sens pratique.
Très bonne maîtrise d'Excel et connaissances comptables indispensables.

Faire de chaque avenir une réussite.
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