Secrétaire exploitation H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Secrétaire exploitation H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 
Rattaché(e) à l’une des agences Colas (94500), vos missions sont les suivantes :
-             Réalisation des contrats de sous-traitance, envoi et relances
-             Lancement et réception DICT travaux
-             Mise en forme et envoi des courriers et devis
-             Création des classeurs et dossiers de chantier
-             Pointages dépenses pour chantier en SEP
-             Création PPSPS avec dossier Marché d’un chantier
-             Mise en forme D.O.E. et envoi
-             Envoi des factures et relances

Vous travaillez quotidiennement sur nos logiciels internes : E-CONTRACT et LISA

Profil recherché

Profil

 
Titulaire d’un bac+2, vous disposez de minimum 3 à 5 ans d’expérience dans la gestion administrative. Rigoureux(euse) et méthodique, vous aimez la polyvalence et avez un bon relationnel.
Une expérience dans le BTP serait un plus, au regard des règles spécifiques inhérentes à la gestion administrative de nos chantiers.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire.