Assistante de site FM H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur global de la construction et des services, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent au quotidien le cadre de vie et de travail : bâtiments publics et privés, infrastructures de transport, réseaux d'énergie et de communication.

Leaders de la construction durable, le Groupe et ses 52 200 collaborateurs s'engagent ainsi sur le long terme auprès de leurs clients pour les aider à bâtir une vie meilleure.   

Référence

ByC_2017-8020  

Date de parution

04/07/2018

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistante de site FM H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Directement subordonné(e) au chef de projet, l'assistant(e) de site aura entre autres pour mission :
- D'assurer le soutien administratif et financier, en correspondance avec les spécialistes de l'agence et de la SPV
- Passer les commandes et en assurer le suivi selon les indications fournies par l'équipe technique
- Assurer le suivi administratif des interventions des sous-traitants
- Editer les OT FMAO (préventif et correctif), assurer le suivi de clôture
- Participer à l'amélioration de la traçabilité des actions de l'équipe maintenance
- Effectuer les contrôles de prestation du sous traitant nettoyage, en lien avec le client
- Editer les rapports d'activité
- Rédiger les PV de réunion avec le client

Principaux interlocuteurs : chef de projet, responsable maintenance et son adjoint, agence, SPV, assistante de direction, responsable accueil du client, prestataire nettoyage, sous-traitants.

Profil recherché

Profil

Récemment diplômé(e), de formation Bac, BTS ou DUT, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et souhaitez apprendre dans le domaine.

Vous maîtrisez le pack office et faite preuve d'autonomie et de rigueur dans votre travail.