Assistante d'exploitation H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur global de la construction et des services, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent au quotidien le cadre de vie et de travail : bâtiments publics et privés, infrastructures de transport, réseaux d'énergie et de communication.

Leaders de la construction durable, le Groupe et ses 52 200 collaborateurs s'engagent ainsi sur le long terme auprès de leurs clients pour les aider à bâtir une vie meilleure.   

Référence

ByC_2017-8584  

Date de parution

01/03/2018

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistante d'exploitation H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Bouygues Energies et Services assure l'exploitation et la maintenance du site du Ministère de la Défense pendant 27 ans, dans le cadre d'un contrat PPP (Partenariat Public Privé).

Rattaché(e) à la Direction des Grands Projets FM, et affecté(e) sur le site de Balard, vos missions consisteront à :
• Assurer le pointage de présence de l'ensemble des équipes d'exploitation de la parcelle sur l'outil dédié,
• Tenir à jour les calendriers de présence de l'ensemble des équipes en journée, en astreinte, et de présence 24h/24,
• Assurer la gestion des fournitures bureaux en accord avec son responsable,
• Rédiger un document sur instructions de ses responsables (mise en forme, orthographe, expression normée,…)
• Assurer le classement dossier papier sur site de l'ensemble des documents contractuels (CP, CEM, contrats sous-traitants), des procédures d'exploitations, PV de contrôles, Habilitations,...), CR des réunions, reporting, suivant le plan de classement et la nomenclature définis par le responsable qualité.
• Assurer le classement informatique conformément au plan de classement défini par le responsable qualité,
• Veiller au respect des systèmes de classement par l'ensemble des membres de l'équipe,
• Assister le responsable d'exploitation dans l'élaboration des documents contractuels périodiques (rapport d'activité, indicateurs, …)
• Tenir à jour les affichages règlementaires du site,
• Organiser les RDV du responsable d'exploitation de la parcelle.
• Gérer, en coordination avec l'équipe de gestion financière, le suivi contractuel des prestations sous-traitées (échéance, facturation, pénalités,…)
• Assurer le suivi des formations réglementaires des équipes (habilitations élec, CACES..) et surveiller la mise à jour des habilitations (dates, durée, périmètre) en lien avec l'assistante de direction du projet et les équipes,
• Assurer la création et le suivi des demandes d'accès au site en coordination avec l'assistante du directeur opérationnel. 

Profil recherché

Profil

De formation BAC à Bac+2, vous possédez une expérience de minimum 3 ans dans le domaine.

Vous aimez le contact humain et faite preuve de rigueur dans l'organisation et l'exécution de votre travail.

Vous êtes reconnu pour votre sensibilité client et votre implication dans votre travail.

La connaissance des outils informatiques bureautiques et techniques est indispensable.

Parce que votre personnalité nous intéresse autant que vos expertises, nous avons à cœur de vous permettre d' être vous-même , de vous sentir bien , de vous intéresser aux gens, de grandir, et faire réussir l'entreprise .

C'est pourquoi nous avons été à nouveau élu TOP EMPLOYEUR FRANCE en 2018