Assistant Technique – Direction Equipement Groupe H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant Technique – Direction Equipement Groupe H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 
 
Rattaché(e) à la Direction Equipement du Groupe Colas, nous recherchons un Assistant Technique H/F afin d’accompagner l’équipe en place dans la gestion administrative et technique du Service Usines Groupe.
 
A ce titre, vous êtes le premier niveau d’information des équipes internes, et acteurs externes, dans la gestion technique et le suivi des dossiers.
Vos missions consisteront notamment :
 
Support / Back Office du Service Usines 
- Missions classiques de Secrétariat (standard, courriers...)

- Gestion des agendas et du planning de l’équipe,

- Rédaction et diffusion des rapports de visite des Usines,

- Suivi des Tableaux de bord.

- Préparation des dossiers techniques des projets en relation avec les chargés de projets

Achats / Approvisionnements
- Gestion et suivi des devis fournisseurs,

- Gestion des commandes en relation avec les chargés de projets,

- Préparation et suivi des livraisons (France et Export) avec les fournisseurs,

- Gestion et suivi des livraisons/facturations/réclamations.

Vous pourrez parfois être amené(e) à collaborer avec la Direction Achats dans le cadre de certaines négociations.
 
Vos missions vous amèneront également à intervenir, en soutien de l’équipe, à la gestion de projets transverses.
 
Poste basé au siège social du Groupe avec une interaction avec l’ensemble des Filiales (France et International).
 
La maîtrise de l’Anglais est nécessaire à ce poste.

Profil recherché

Profil

 
Issu(e) d’une formation supérieure (BTS, DUT, Licence…) assistance technique d’ingénieur, assistant de manageur, vous disposez idéalement d’une première expérience réussie l’Assistanat Technique idéalement acquise dans le secteur du BTP ou dans la maintenance industrielle.
 
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de respect de la confidentialité. Par ailleurs, vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et faites preuve d'autonomie, de disponibilité et de réactivité.
 
Maîtrise du Pack Office indispensable. Une connaissance des outils CAO/DAO serait appréciée.