Assistant(e) d'Exploitation H/F
CDI Toulon (Var) Administration
Description de l'offre
Description du poste
Filière Métier
SECRETARIAT/ADMINISTRATION
Intitulé du poste
Assistant(e) d'Exploitation H/F
Contrat
CDI
Statut
Etam
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Sous la responsabilité hiérarchique du chef d’agence, vous assurerez les tâches administratives pour le compte de la Direction d’agence et les tâches associées aux dossiers études et travaux d’une agence multi-sites sur un poste polyvalent.
Vous travaillerez en lien avec l’ensemble des services de l’entreprise (Direction, BE, Travaux, Mécanique et Administratif).
Missions principales :
Secrétariat général agence
- Accueil physique, gestion des appels téléphoniques, des fournitures de bureau, réservation billets de train, hôtels, restaurants…
- Rédaction de courriers
- Organisation d’évènements professionnels
- Gestion des plannings et agendas
Assistance Etude
- Veille commerciale
- Gestion et diffusion de la liste des études en cours, constitution et mise en forme des dossiers d’appels d’offres, gestion du planning de remise des offres, mise à jour de la base documentaire des appels d’offre…
Assistance Exploitation
- Etablissement, envoi et suivi des documents techniques et administratifs
- Aide pour les conducteurs de travaux : sinistres chantiers
Profil recherché
Profil
Expérience nécessaire sur un poste d’assistanat de Direction et une expérience dans les TP serait appréciée.
Reconnu(e) pour votre professionnalisme et votre adaptabilité, votre sens de l’organisation et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts indispensables pour gérer un poste polyvalent sur une agence multi-sites.
Réactivité, enthousiasme et rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste.
Personne de confiance et capable de garantir une totale confidentialité
C apacité à prendre de la hauteur, vous savez faire les arbitrages nécessaires entre l’urgent et l’important
Maitrise du pack office exigée. Capacité à gérer des dossiers dématérialisés.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et de vous inscrire dans un partenariat long terme : rejoignez-nous !