Assistant(e) Agence H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

Colas_11137  

Date de début de diffusion

21/06/2017

Date de parution

21/06/2017

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) Agence H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 
Vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat d’un établissement.
Vos principales missions pourront être :
-d'ouvrir le courrier et distribution aux différents services
-de créer des imputations pour les affaires
-de constituer des classeurs sur serveur
-de s'occuper des contrats de sous traitance
-de commander des fournitures
-d'assurer l’accueil physique et téléphonique de votre établissement
-d'élaborer et mettre en forme les dossiers d’appels d’offres
-de créer et transmettre divers documents (planning, compte-rendu, correspondance diverse interne et externe…)
-de commander et gérer le stock de fourniture de bureau.

Profil recherché

Profil

 
De formation Bac +2 en secrétariat / assistant de gestion, vous êtes rigoureux(se) et possédez un bon relationnel. Vous êtes à l'aise avec l'informatique, dynamique, organisé(e) et discret (e).
 
Prise de poste souhaitée vers le 01/09/2017