Assistant (e) administratif (ve) Achat (H/F)

Description de l'offre

Informations générales

Référence

Colas_11217  

Date de début de diffusion

30/06/2017

Date de parution

30/06/2017

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant (e) administratif (ve) Achat (H/F)

Contrat

CDD

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 

Basé(e) au siège social de Magny-lès-Hameaux (78) et rattaché (e) à notre Direction Achats, votre mission consistera à nous aider à déployer nos nouveaux outils  ‘’ Achats ‘’ (Projet Coupa et Axistock ) qui devront être opérationnels dès l’année prochaine dans nos établissements Travaux. Cela passe par une phase conséquente de préparation.
 
Vos principales missions consisteront à :
 
- Gérer les données : mise à jour des bases de données internes (nouveaux articles et fournisseurs) en lien avec le service informatique ; apporter de l’aide à nos clients internes sur la gestion de ces bases, mise à jour des documents (site intranet, newsletter) et suivi du déploiement du Projet

-   Contractualisation et suivi avec certains fournisseurs : communication sur les dysfonctionnements liés aux non-conformités et aux fiches évènements, transmission aux acheteurs des informations financières et légales, préparation des contrats à partir de données existantes…
 
 
- Assister la direction Achats  sur le pilotage du Projet : élaboration de plannings, organisation de réunions avec l’interne, les fournisseurs et du processus de dématérialisation fournisseurs.
 
- Produire les indicateurs Achats afin d’analyser la typologie des Achats
 
En parallèle, vous serez amené (e) à exercer  des missions ponctuelles du type lancement de consultations, relance fournisseurs, aide aux acheteurs sur la collecte d’informations et préparation du tableau d’analyse.

Profil recherché

Profil

De formation Bac +2  (Assistant (e) de Manager / Gestion Administrative), une première expérience réussie vous a permis de prouver votre adaptabilité et curiosité et d’aiguiser votre esprit d'entraide.

Du fait de la diversité des missions et actions à mener, vous savez gérer les priorités et faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, du relationnel et d'une grande rigueur.

Vous maîtrisez le  Pack Office (surtout Excel) et  pouvez conduire une conversation téléphonique en anglais. 
 
 
CDD d’un an à partir de la rentrée 2017