Assistant(e) Achats H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

Colas_13233  

Date de parution

01/03/2018

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) Achats H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 
Vous rejoignez la Direction Achats de Colas Midi Méditerranée implantée à Aix en Provence.
Sous la responsabilité du Directeur Achats de la filiale, vous êtes en charge des missions suivantes :
 
- Gérer le processus contrats-cadres : diffusion des outils de contract management, rédaction des contrats/avenants et mise à jour des pièces administratives, numérisation/archivage des documents, mise à disposition des contrats dans le réseau achats, suivi des échéances et des résiliations, administration de la base de données des contrats ainsi que des conditions commerciales dans l’outil d’e-procurement.
 

- Déployer les contrats nationaux et filiales dans le réseau achats par la communication/promotion des contrats, l’administration de l’intranet achats (mise à jour des documents et gestion des droits), le suivi de l’activité fournisseurs.

- Contribuer à la mesure de la performance Achats par le suivi des chiffres d’affaires de nos fournisseurs, leur dépendance économique, leur évaluation.

 
Vous serez également amené(e) à participer aux réunions achats (rédaction de l’ordre du jour et du compte rendu), réaliser des présentations et assister ponctuellement les acheteurs dans leurs appels d’offres.

Profil recherché

Profil

 
Issu(e) d’une formation de niveau BAC+2, vous justifiez d’une expérience significative de 2 à 5 ans dans un poste d’assistanat idéalement au sein d’un service achats.
Vous disposez d’une très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez faire preuve de réactivité et êtes doté(e) d’un bon sens du relationnel.