Assistant de Direction Programme UNITY de la DSI Europe (anglais courant) H/F

Job description

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant de Direction Programme UNITY de la DSI Europe (anglais courant) H/F

Contrat

CDD

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 
Rattaché(e) à la Direction Générale Internationale, devenez Assistant(e) au sein de la DSI Europe et principalement sur le Programme UnITy (programme de transformation de la DSI Europe), pour un CDD de longue durée.
En qualité d’Assistant(e) de Direction vous serez notamment en charge : 
·  Suivi de la documentation sur le programme et du suivi administratif et financier : classement, archivage, scan, suivi des bons de commandes, contrats et des appels d’offres
· Gestion des répertoires et référentiels : annuaire, adresses, contact
·  Organisation des rendez-vous et des déplacements
·  Organisation de séminaires et autres événements du service 
·  Diffusion de notes et communications liées au projet
·  Support de l’équipe : commandes de fournitures et suivi des relevés d’heures
 
Le poste est à pourvoir dès que possible au sein de notre antenne informatique à Vélizy.

Des déplacements très fréquents sont à prévoir au sein de notre nouveau siège social basé à Paris 15ème.

Desired profile

Profil

 

De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience réussie (dont stage/alternance) dans une fonction comparable idéalement acquise au sein d’un service informatique. 

Ce poste requiert un niveau d’anglais courant, une maîtrise parfaite de l’intégralité des outils Office 365 (Pack Office, Skype, Onedrive, etc), ainsi qu’une connaissance des outils digitaux, notamment collaboratifs.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de curiosité. Par ailleurs, vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et faites preuve d'autonomie, de disponibilité et de réactivité.