Assistant de Direction Financière H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur global de la construction et des services, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent au quotidien le cadre de vie et de travail : bâtiments publics et privés, infrastructures de transport, réseaux d'énergie et de communication.

Leaders de la construction durable, le Groupe et ses 52 200 collaborateurs s'engagent ainsi sur le long terme auprès de leurs clients pour les aider à bâtir une vie meilleure.   

Référence

ByC_BYES/AXI/ASS DIR CFI-7408  

Date de parution

06/12/2017

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant de Direction Financière H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Bouygues Energies & Services est un expert de la performance énergétique et des services. Au quotidien, Bouygues Energies & Services conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers

Axione SAS, filiale de Bouygues Energie et Services (Groupe Bouygues Construction) est un aménageur numérique des territoires qui propose une large gamme de services à destination:
- collectivités : construction et exploitation de réseaux haut et très haut débit (ADSL, FTTH…),
- des opérateurs télécoms : construction de réseaux télécoms très haut débit,
- du service public : conception, construction et exploitation d'infrastructures télécoms permettant l'exploitation de services très variés : télépéage, vidéosurveillance, etc.

Au sein d'Axione, la Direction financière suit une activité de 400M€ et est composé de 40 personnes.

Votre mission consiste à :

- Assurer le secrétariat : réponse aux appels téléphoniques, tri du courrier, gestion des agendas, prise de rendez-vous, gestion des déplacements et Note de frais, réalisation et envoi de courriers…

- Gestion administrative : pointages, suivi des Proces Verbaux, gestion des nouveaux arrivants (commande poste informatique…), suivi annuaire interne, demande de paiement etc…

- Classer et archiver les documents papiers et électroniques

- Assistance juridique : gestion des délégations de pouvoirs, aide à la tenue des Assemblée Générale et des conseils d'administration, suivi assurance locaux, dépôts aux greffes…

Profil recherché

Profil

De formation BTS Assistant (e) ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes dynamique, avez un bon relationnel et le sens du service.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez aussi faire preuve d'initiatives.