Assistant de Direction Débutant (Anglais courant) – Direction Juridique H/F
CDI Paris (Paris) Administration
Description de l'offre
Description du poste
Filière Métier
SECRETARIAT/ADMINISTRATION
Intitulé du poste
Assistant de Direction Débutant (Anglais courant) – Direction Juridique H/F
Contrat
CDI
Statut
Etam
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Le Groupe Colas recherche un(e) Assistant(e) de Direction Débutant en contrat à durée indéterminée.
Positionné(e) au sein de la Direction Juridique Groupe, vous évoluez comme véritable pivot auprès des différents services composant cette Direction (Fiscalité/propriété Intellectuelle/ Conformité/Grands Projets/ Immobilier…).
Le poste est à pourvoir dès que possible, au sein de notre nouveau siège-social basé à Paris 15e.
En qualité d’Assistant(e) de Direction vous serez notamment en charge :
- Missions classiques de secrétariat (standard, courriers…),
- Gestion des agendas de l’équipe, organisation des rendez-vous et déplacements,
- Suivi et classement des dossiers (enregistrement dans la Gestion Electronique de Documents),
- Gestion des factures fournisseurs (règlement),
- Participation à l’organisation de séminaires ou autres évènements du service.
Ce poste requiert la maîtrise courante de l’Anglais ainsi qu’une bonne expression orale et rédactionnelle
Une maîtrise parfaite de l’intégralité du Pack Office est nécessaire à ce poste, ainsi qu’une connaissance des outils digitaux, notamment collaboratifs.
Profil recherché
Profil
De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une première expérience réussie (dont alternance) dans une fonction comparable idéalement acquise au sein d’un service juridique ou en cabinet.
Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de respect de la confidentialité. Par ailleurs, vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et faites preuve d'autonomie, de disponibilité et de réactivité.